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商业(长期经营权)管理制度

五龙河景区商业管理制度

为进一步完善景区配套服务项目,满足景区游客日益增长的各项消费需求,响应集团盘活固定资产号召,短期内回收投入成本,公司拟将门店使用权予以长期租售,为了规范景区商业管理,维护景区市场秩序,确保公司利益,特制定本制度。

一、招商管理制度

1、招商规划

公司拟将外侧5间门面统一规划为特色小吃,内侧11间门面统一经营特色旅游纪念品,根据后续实际经营情况,由公司统一制定装修方案,对公共区域进行统一规划利用,以形成特色,形成规模。

(1)不允许用于经营易燃易爆品、玻璃瓶装等污染环境商品和国家规定不得经营商品,详情以本制度第三条为准。

(2)对经营符合景区基础服务设施要求的特殊经营项目提供优惠,可对门店优先挑选。

(3)对切合景区经营实际的品牌商家提供优惠,可对门店优先挑选,如加盟周黑鸭、地区知名连锁超市、特色高端旅游纪念品等。

2、招租程序

(1)成立景区招商服务领导小组

组长:总经理

成员。许晓妹、王垚、李功才、廖德武可根据实际工作需要,由总经理办公会商讨增加,涉及人员变动自动根据岗位职责变更,不再另行发文。

职责:全面处理招商过程中的各项问题,各小组成员根据各自工作职责,协调配合,共同服务景区招商工作

(2)招商宣传,由办公室及景区管理部负责。①已有资源挖掘。景区管理部通过短信、电话,对项目前期积累的商业意向客户,现经营商,老客户、合作伙伴或者内部员工释放商业信息,可以采取针对性优惠对待的方式;②适时通过媒体宣传招商,办公室负责在报纸和杂志上进行广告推广和宣传、可以纯广告或者软文形式在地方电视台进行,也可以制作新闻事件;通过新颖的咨询方式,报道项目的重要性、必要性,同时也可以侧面宣传本项目的美好前景;③也可遵循“走出去,请进来”方式,景区可有目的性的组织外出考察,对贴近景区实际的特色商家进行邀约。

(3)报名登记,由景区管理部邀请有意向的客户登记报名,报名人员须交身份证复印件,并交押金。

(4)招商资金的管理,由财务部按制度执行,交纳押金的数额为一万元,商户招租成功后可用其报名押金抵交租金或服务保证金,若招租未成功,其押金全部退还;负责门店租金的收取,具体门店租金以双方合同为准。

(5)招商会议召集,由办公室负责召集各部门、商家磋商解决招商过程中的各类问题,组织意向相同商家进行公开竞标等。(6)合同管理,由办公室负责合同的起草、评审及修订;景区管理部负责合同签订前与商户进行意向性谈判;经招商领导小组会议与商户达成协议后,按集团规定流程签订;办公室、财务部、景区管理部负责合同执行。

(7)奖励措施,对积极招商的员工给予一定奖励,凡内部员工引荐商家招租成功后,公司对该员工给予500—1000元现金奖励并内部通报表扬。

(8)商户入驻,景区各部门应认真做好管理与服务,确保商户能健康、有序经营,真正发挥接待服务游客能力,具体工作由办公室及景区管理部负责,协助各商户办理相关手续,并就资产做好登记管理等,详情以合同及本制度规定为准。

二、店面装修改造管理制度

1、目的

为了规范五龙河景区商业区店铺装修管理工作,明确相关部门与岗位对店铺装修管理工作的职责范围、工作内容及操作流程,维护五龙河景区商业区整体形象和商户利益,确保店铺装修的安全。

2、职责

(1)资产管理员负责店铺的移交工作,依据公司与商户签订的《长期经营权出售合同》,协同商户进行验铺,并向商户交付店铺钥匙。

(2)景区工程部负责办理商户装修手续,审核商户的装修图纸和装修设计,对施工单位进场装修材料、用电、用水、空调、消防设施、施工质量、施工情况进行检查与监督,装修店铺的验收以及整改工程、遗留问题的跟进处理。


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