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如何成为一名优秀的秘书

政法学院09级行政管理徐文20094643秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调沟通信息,办文、办会、办事为主要职能,是领导者,主事者的参谋和助手。这个群体对于每个企事业单位来说是必须有的,他既不是领导又不同于其他工作人员,在这个角色上,秘书人员要怎样把工作做得更好。本文从一个典型的事迹入手,就如何做好一名优秀的秘书给予自己的见解。

优秀秘书代表——张延国

连年被东方烟草报社等多家媒体评为“优秀通讯员”、莱芜烟草系统“优秀工作者”,其作品多次在行业内外获奖,“目光敏锐、文笔犀利、逻辑严密,这是张延国的文章给我们留下的最深刻的印象。原创评论性文章选题切中行业时事热点,破题角度独到,往往能够抓住事件的核心进行分析点评;涉及多个领域,除了时事评论外,对管理营销、烟叶等专业领域也有独到见解……”这是在百度中笔者搜到的关于张延国文章的网络点评。

在工作和生活中,他也处处以共产党员的标准严格要求自己,坚持以提高自身素质和能力为基础,兢兢业业做事,老老实实做人,尽职尽责,任劳任怨,较好地完成了各项工作任务。几年来,他立足本职,无私奉献,把自己的青春融入了党的事业,在秘书岗位上都取得了骄人业绩,赢得了组织和同事们的高度赞誉。这样一个优秀的秘书,他的优秀体现在以下几个方面。

(一)强化学习,努力提高自身素质

作为文字秘书,综合素质上有特殊的要求。为了尽快进入工作角色,他把学习作为提高自身素质的有利武器,充分利用业余时间,努力提高业务素质,以适应工作需要。同时,坚持在实践中学习,在工作中提高,把每项工作都当做对自己素质和能力的检验和挑战,进一步增强了对实践的认识和感知能力,努力做到了理论与实践的结合,在学习中增强了迎接挑战问题的本领。

(二)尽职尽责,不断提高服务水平

从事办公室工作以来,他始终无怨无悔,任劳任怨,把所有工作当作领导对自己的信任、考验和锻炼,自我加压,尽职尽责,拼搏进取,努力使各项工作争先创优。


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