如何成为一名优秀的秘书

如何成为一名优秀的管理秘书

摘要

一个优秀的领导背后一定有一个强大的优秀秘书团。秘书这个职业看似不显眼，实际上却有极大的作用，秘书的工作涉及到各行各业、方方面面。作为一名优秀的秘书，不仅要有总揽全局、协调各方的大局观，更要有面面俱到、事无巨细的心细度。从一定程度上来说，秘书一定不是专才，而是通才，秘书作为领导工作上最亲近的人，不仅要起到上传下达的传达作用，更多的是要懂得揣测领导的心意，帮助领导解决工作上的问题，因此，能文善武、能说会写、八面玲珑、总揽全局、细致周到是一个优秀的秘书所具备的基本素养。通过本学期《秘书学》课程的学习，我更加体会到了秘书这门看似简单的职业的不简单。今天，就本学期学到的管理秘书的基本内容浅谈一下对如何成为一名优秀的管理秘书的见解。

关键词：秘书；职责；素养；工作特点；工作要求i

一、秘书

1、秘书的起源

在我国，“秘书”一词最早出现于汉代。指带有神秘色彩的图书。因图书不予公开，故称为“秘书”。辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。秘书一词已完全摆脱了“图书”的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以“秘书”相称。

2、秘书的概念

对于秘书这一概念的定义，不同的国家在不同时期有不同的定义，到目前为止学界还没有给出一个统一的概念。不过秘书作为一个职业，我们可以根据它的工作性质来给出一个大致的范围，秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调沟通信息，办文、办会、办事为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。

二、秘书的职责

秘书的职责也就是秘书的工作，去网上搜了一下，单单秘书的工作这一项就不止3000字。其实总体而言，秘书的工作就是围绕领导而展开的一系列的活动，包括领导的工作和衣、食、住、行。