工作接待方案

*****学院2016级新生接待工作方案

为做好201*级新生报到接待工作，特制定本方案，请各院、各部门遵照执行。

一、组织领导

（一）成立领导小组。在院党委领导下成立新生报到接待工作领导小组，全面负责组织开展各项迎新工作。领导小组组成人员名单如下：

组长：***副组长：***成员：***

（二）成立工作组。

根据2016级新生报到接待任务分工下设五个工作组：

1.宣传与舆情控制组：负责指导调度宣传及舆情控制工作。总指挥：**。

2.后勤服务与保障组：负责提供后勤服务，保障水电饭菜供应等工作。总指挥：**。

3.督导检查组：负责检查各商业网点、通讯公司、校园内乱摆乱放及各单位接待工作完成情况。总指挥：**。

4.现场接待组：负责指导调度协调现场接待的各项工作。总指挥：**。

15.治安保卫组：负责指导调度治安保卫及车辆停放工作。总指挥：**。

领导小组下设办公室，办公室设在学生工作处，**任办公室主任。

二、任务分工

（一）宣传与舆情控制工作1.责任人：***

2.工作职责。负责2016级新生接待工作宣传报道、氛围营造及舆情控制等工作。

3.工作要求：

（1）搞好迎新生宣传策划，利用宣传栏、宣传橱窗等阵地宣传学院建设和发展成果、师生典型及各专业教学及就业情况；学院宣传牌摆放在东附楼东侧，各院宣传牌摆放在接待现场对面。

（2）在**路东侧（招生就业处门口）安装led屏，播放学院系列宣传片。

（3）接待现场照相、摄像，校外记者邀请、接待，新闻报道等相关事宜。

（4）制定校园大门、校园内主接待现场、主干道等氛围营造实施方案，经领导审定后，于*月*日上午10：00前完成各类宣传品布置；

2（5）*月*日至*日，广播站课余时间播出以招生、新生报到为主题的专题广播。

（6）负责各类舆情的控制工作。

（二）后勤保障工作1.责任人：**2.工作职责：负责新生接待过程中水电供应、环境卫生干净整洁、保障餐饮服务等工作。

3.工作要求：

（1）预备备用电源，为每个接待单位提供多功能插排一个及照明电源。

（2）*月*日组织各院、各部门按分配区域打扫卫生并进行检查；

（3）**路家长休息区、塑胶运动场内、学生公寓4号、10号、14号公寓楼前设置家长休息场所及热水供应点五个，各处备座位若干，纸杯实时供应，做好指示牌，并安排专人带领志愿者做好服务；

（4）在各新生接待区域的醒目位置，摆放公共卫生间指引牌，并提前清理好体育场看台下卫生间；做好新生接待期间环境卫生的保持工作。