写作基础
公文性质:
公文是一个国家实行行政管理的基础,是一个国家权力的象征,是实行各种行政行为最根本的凭证和依据,是治理社会、管理国家、办理公务的重要工具。作为一种特殊的应用文。
特点:
1.内容的策令性
公文是党政机关的喉舌和典型的“遵命文章”。
公文具有法定的权威性和行政约束力。
2.程式的规范性
公文在有特有的办理程序和写作格式,具有规范的程式。
3.作者、读者的专任性
公文作者:具有法定职权和行文资格的机关单位、社会组织及其领导人。读者:特别规定。
4.行文的庄重性
要用庄重、严肃的态度对待、处理公文,维护公文的法定权威和庄严,保证公文效用得以实现。公文表达效果要庄重。
行政公文包括。命令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要。
上行文:请示报告平行文:函
下行文:命令决定通报通知批复意见泛行文:公告公报
按来源:外发公文收进公文内部公文按秘密程度:绝密公文机密公文秘密公文按紧急程度:特急公文急办公文常规公文
根据内容性质:通用公文(包括行政公文、事务文书、会务文书、公关文书等)
专用公文(分为经济、教育、司法、外交等)
技术公文(主要在教学、科研、生产、基建等)
按作用:指挥性规范性报请性知照性记录性
公文的作用:
领导和指导法规约束知照联系依据和凭证宣传和教育
公文格式:
发文机关标识(如:国务院办公厅文件)【发文字号】
公文标题(发文机关、事由和文种)(除特别注明外,其余标题均如此)主送机关(负责处理执行公文的机关)正文附件
成文日期(发文机关的负责人签发的日期)(写汉字)(印)
1主题词
抄送机关(需要执行或知晓公文的其他机关)
上行文规则:
(1)一文一事;
(2)只写一个主送机关;(3)不越级请示;(4)不得抄送下级机关;(5)不直接送领导个人。
公文办理。公文从起草、创制、传递、办理到立卷、归档、保管的一个完整的公文运转流程,分为收文、发文两个阶段。
收文办理程序:签收拆封登记分办传阅拟办批办
承办催办注办清退归档销毁
发文办理程序:
草拟会商审核签发复核缮印
校对用印登记封发
命令:
命令(令)是依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的下行公文。命令(令)是国家行政机关依据宪法、法律、法令、规定等法规所发布的文件。特点
(1)强制性
(2)严肃性
(3)权威性种类
按内容和性质的不同,可以分为:
发布令
行政令
嘉奖令
任免令
标题:发布者+事由+文种or发布者+文种or文章内容+文种发文字号:文件式(国发〔2006〕3号)序号式(第378号)
正文:
发布令。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。发布令的正文由“令”和附件两部分组成。发布内容、发布行政法规、行政法规、规章通过或批准的时间和施行起始日期
行政令。宣布施行重大强制性行政措施,包括戒严令、特赦令、动员令等。发布命令的原因、目的、依据;内容要求;执行办法。
嘉奖令。嘉奖有突出成就和重大贡献的单位及人员。嘉奖令的内容丰富,篇幅较长。
嘉奖对象情况、嘉奖决定、嘉奖的目的与希望。
2任免令。任免国家高级干部和其他重要工作人员,如国务院总理、各部部长、各委员会主任、驻外国全权代表等。包括任免依据和任免事项两项内容。
落款:发令机关(公章)
成文时间构成
写作要求:
1.目的明确,要求具体
2.措词准确,语气严肃
3.篇幅简短,文字简练
决定
决定是对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。特点:
制约性
指导性
稳定性种类:
政策性决定
事项性决定
奖惩性决定
命令与决定的区别:制文级别不同(命令须县级以上)、制约性强弱不同(命令更强硬,决定可请求解释)、适用的范围不同(命令可以发布行政法规)
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