会议室使用管理制度[最终定稿]
会议室使用管理制度
1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前1天通知办公室,办公室进行会议登记,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向办公室提出申请并在会后补办相关登记。办公室负责在会议开始前提前将会议室门、空调打开。
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