会务接待方案

会务接待流程

一、会务工作总体思路

（一）任务分解。将会务工作分解为各专项任务，明确分工、保证质量。

（二）责任到人。每项任务均有专人负责。

（三）周密计划。每项任务均须制订周密的工作计划。

（四）逐项落实。计划的每个环节、步骤均须严格落实。

二、会前准备

（一）成立会务组

1.会务组组长。总体负责。

2.文秘材料小组。负责组织、收集、整理、编印会议材料，会议记录（及录音录像）、会议纪要与总结起草。

3.后勤保障小组。负责会议的会场、吃饭、住宿（烟、酒水、饮料、水果等）等后勤保障事宜。

备注。任务分解后形成《会务接待方案》。

（二）明确会议概况

1.全体办会人员应明确会议概况，了解以下基本内容：

（1）会议主题

（2）级别与规模

（3）参会人员（与会人员的姓名、单位、职务）

（4）会期与日程安排（会议日期、天数、议程、活动安排等）

注。日程安排形成会务指南。

（5）会议经费申批。根据会议概况，按照神东电力公司本部有关标准预算会议经费，签报领导批准。

（三）下发会议通知、登记代表名单

1.责任人。文秘材料小组。

2.责任：在落实以上各项工作后，起草会议通知、报领导批准后下发或以其他形式通知各参会单位。通知内容应包括：

（1）会议主题

（2）参会人员

（3）会期安排

（4）会议地点与联系电话

（5）会务组联系人与联系电话

（6）报到日期

（7）有关事项（如要求自带有关材料、物品等）