目标管理与过程控制

国有企业物资库存管理与过程控制

朱春芳

（中国石化茂名分公司物资供应中心计划项目科茂名525001）

摘要：

为解决大型国企普遍存在的库存数量越来越大、结构不合理、积压严重等问题，本文以erp为管理和信息平台，运用储备定额的方法，在建立建全完善的责任机制、激励机制和奖罚机制下，从根本上开展库存的减负工作，实现企业从内到外的信息共享、计划协同、工作协调，使得围绕核心企业的整个供应链都更加高效率低成本运作，进而降低企业成本，提高企业竞争力。

关键词：库存管理；过程控制

一、库存管理

（一）库存管理方法和目标

库存管理方法有很多，经典的有abc分析法，批量采购法，比较现代的有寄售库存法，供应链库存管理法等。

abc分析法。abc分类法是根据事物在技术、经济方面的主要特征，进行分类排列，从而实现区别对待、区别管理的一种方法。

寄售库存法。寄售库存是一种供应链协作方式，指供应商根据企业的储备定额的要求，将物料存放在企业的库存中，在物料没有被企业使用之前，物料的所有权归供应商所有，企业只有在使用物料后才支付货款。一般来说，通用配件可采用这种方法，如普通垫片、螺栓、法兰、管件、包装物等等。

但是，并不是所有的物资都适用寄售库存法的，许多物资还是要靠传统库存的管理模式。因此，在管理上应该灵活应用，具体问题，具体分析。

然而，无论是那种方法，其最终目的都是用最小的库存，最小的资金占用，最大限度的保障企业正常生产的物资需求。这就牵涉到储备定额的问题。

（二）储备定额

下面以备品配件为例来说明储备定额的制定方法。

备品配件可分为一般配件和工况配件。一般配件是指通用性较强的，易于采购的配件。工况配件是指某设备专用、有特殊用途、需要定制的，采购周期比较长的配件。因此，备品配件储备定额也分为一般配件储备定额和工况配件储备定额。

1、一般配件储备定额

一般配件储备定额的计算。可以采用经常储备定额的方法。

经常储备定额是指企业在前后两批物资的供应间隔期内，为保证企业日常生产正常进行所需的储备数量。主要方法有：

（1）以期定量法

1以期定量就是利用物资供应间隔期的长短来制定经常储备定额。主要由进料间隔和平均每日需用量决定。其公式为：

经常储备定额＝（进料间隔天数＋物资准备天数）×平均每日需用量

（2）经济订购批量法

经济订购批量法则是从用货单位利益出发，分析订购批量与单位时间订购费用和单位时间存储费用的关系，来寻求年总费用最小的订购批量。其公式为：

或表示为：

式中。q*——经济订购批量；k——每次订货费用；d——某种物资单位时间需要量；p——某种物资的单价；i——该种物资单位时间保管费用率；c——单位物资的单位时间保管费用。

2、工况配件储备定额

工况配件储备定额的制定比较复杂，总的来看要经过以下3个程序：（1）工况配件储备定额的计算。计算公式：

储备量（d）＝［系数（k）×备件拥有量（e）×供应周期（z）］／平均使用寿命（c）由于零件的使用寿命（c）不易掌握，一般以实际消耗量（m）代替。

即：m=e/c这样上述公式可变为：d=k•m•z式中，备件平均使用寿命（c）是指同种单个备件从开始使用到不能使用为止的平均寿命时间，以月计算。计算c值需不断积累备件的实际消耗情况并密切结合企业的实际情况。备件拥有量（e）是指本企业所有生产设备上所装同一种备件的数量（不是指库存数量）。

备件消耗量（m）。d。d指在一定时间内同种备件的实际消耗件数，可用一个大修周期的实际平均消耗量来代替理论上的消耗量。

供应周期（z）。d。d是指从提出申请至到货入库的时间，一般按月计，如

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6、8等。