2015大型会议接待方案

大型会议接待方案范文

会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

方案一：

一、会前

1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4、确定方案，签订合同，预付定金。

二、会中

1、会议接待。专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2、会前准备。准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

3、会议场所。专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4、会议住宿。房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5、会议餐饮。用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。