行政人事部部门职责

一、行政办公管理

1、建立健全各项规章制度

（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。

（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。

2、文书起草

起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

3、文件发放

（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。

4、档案管理

（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

（2）监督各部门根据《档案管理制度》收集本部门内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档的执行。

5、接待工作

（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

6、办公用品、设备及办公网络的管理