行政人事部部门职责

行政部之部门职责

一、行政方向：

1、公司各项规章制度的制定与推行、监督：

1）负责组织、起草、制定、上报审批、完善公司的各项规章制度，并负责监督、检查各部门对公司各项方针、政策、规章制度的贯彻、落实、执行；

2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现的问题组织各部门相关负责人进行研究、论证并修改完善；

3）对全体员工进行公司各项制度的宣传、培训及讲解；

2、文书起草：

1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

2）汇总各部门的工作计划、总结并对各部门的工作计划、工作报告进行汇编。

3）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。

3、文件发放：

1）收到各部的各类外部文件、文书资料、工程资料及图纸、与外单位的往来文件、合同后，进行分类存放登记，并对接收交接情况进行详细签字登记。

2）收到内部文件已审批文稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。

4、档案管理

1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

2）收集公司内部、外部所有要求保存的文件、资料，分类、及时、准确、安全地进行归档，并办理详细的档案移交手续。

3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。

4）负责组卷、编目并建立档案总台账。

5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。

5、印鉴、介绍信管理

1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司公章与合同专用章。

2）使用公司公章与合同专用章时，须在合同文件上加盖骑缝印。

3）保证公章、合同章的使用安全。

4）使用介绍信需履行审批登记手续。

6、会议管理

1）会议准备工作。负责会议地点的卫生、通风、会议所用设备、资料准备，并通知与会人员会议召开时间与地点。

2）会议时间变更要及时通知与会人员。

3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。

7、接待工作

1）及时接听公司办公电话，使用文明用语。

2）对公司来访客人热情接待，主动倒水。

3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

8、办公用品及设备的管理

1）对公司各部门的办公用品、办公设备领用情况进行登、统计。

2）根据各部门需求购买公司办公用品、办公设备。

3）办公设备使用说明书等资料及时存档。

4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。

9、固定资产维护与管理