从办公室工作的特点谈秘书的职业道德[1]

摘要办公室工作具有全局性、机要性、事务性、周密性等一系列的特点，这些特点要求作为办公室

的秘书必须具备忠于职守、胸有全局、严格保密、谦虚谨慎、

严谨细致、无私奉献的职业道德。

关键词办公室工作特点职业道德

无论是党政机关，还是企事业单位，一般都设有办公室这个部门。办公室作为一个综合部门，在一个单位或一个部门中所处的地位十分重要，起着上传下达的重要作用，是一个单位或一个部门的工作枢纽。同时，它又是一个单位或部门的窗口和门面。办公室工作的好坏直接关系到一个单位或一个部门的形象和工作的正常运转，关系到上级的决策能否及时传达到基层各部门，基层情况和问题能否及时反馈到上级领导层。办公室秘书是办公室人员结构的重要组成部分，是办公室开展工作的直接组织者和参与者，他们的素质直接关系到办公室工作的质量和水平，而在秘书的素质中起决定作用的当是秘书的职业道德。

一、忠于职守，忠诚可靠

忠于职守

、忠诚可靠是秘书首要的职业道德，秘书应具有较强的敬业精神，做好本职工作，把自己的职业活动同领导层的需要和社会利益紧密结合在一起。要有对组织、对工作的

耿耿忠心，认真负责，做一个可以信赖的人。秘书人员还应勤学习。一是结合工作学习。高校

办公室的工作人员大多是从其它部门调进来的，没有受过专职秘书的系统训练，刚到办公室这样的综合部门，工作很难开展。为了很好地工作，必然要主动去学习有关方面的知识。二是

学习各种理论知识。邓小平理论是指导我们工作的强大思想武器，要原原本本地读原著，在学好原著上下功夫。还要及时学中央文件，平时多看一些报刊，多看一些历史

、科技、市场经

济理论等各个方面的书籍。三是熟练掌握计算机操作。计算机的操作使用是一个办公室工作人员的必备技能，现在许多的信息、资料均可从网上得到，为搜集资料节约大量时间和精力。尽管工作忙，业余时间有限，但还是要挤出时间来补充一些新知识。二

、

胸有全局，贯彻意图