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XX公司货币资金操作指引-模版

xx公司货币资金操作指引

为切实加强货币资金管理工作,规范货币资金操作行为、防范和控制资金风险,提高货币资金的使用效益,建立健全内部货币资金控制制度,根据相关法律法规和公司《货币资金管理规定》,结合我司的实际情况,制定《东莞康佳电子有限公司货币资金操作指引》。

一、货币资金支付指引

1、支付申请。部门或个人用款时,应当填写“付款申请书”(或费用报销单),注明款项的用途、金额、限额、支付方式等内容,并附有效经济合同、原始单据或相关报告。

2、支付审批。申请审批程序为。经办人→单位经理审核→主管副总审核→财务经理审核→总经理审批→董事会审批(超总经理审批权限的)。各级审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准,性质或金额重大的,还应及时报告有关部门。如所办理业务的金额或性质需集团批准的(预算外或超预算支出),则应当通过集团相关领导审批后,才能按上面程序办理货币资金支付。日常管理费用的报销审批也按上面程序办理。

对于重要的货币资金支付业务,实行集体决策和审批。

审批流程完成后,交财务部综合会计审核、记账,付款申请书由审核、记账人员签名后转往来会计复核;财务经理根据往来会计复核签名的付款申请书,按合同条款安排付款。

3、支付复核。综合会计应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付企业是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员等相关负责人员办理支付手续。

4、办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。


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