园林绿化管理处各项管理制度

建立和完善处内各项管理规章制度，使我处管理工作制度化、规范化，做到有章可循，是增强全处干部职工组织纪律性和工作责任心的需要，经处领导集体研究，特制定以下内部管理制度，请全处干部职工严格遵守。本制度从二o年月日起执行。

（一）学习制度

一、搞好学习，是提高全处干部职工政治素质和业务素质及管理水平的需要。

二、学习的主要内容是邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观及党的路线、方针、政策、法律法规、业务知识、技能知识等。

三、学习的方法是集中学习和自己学习相结合。集中学习由领导研究决定后，由办公室通知。学习时不准迟到、早退，更不准缺课，若有特殊情况必须先请假。全处干部职工工应养成自学的好习惯形成求知渴的良好氛围。

四、学习要做到“五有”，即有学习计划、有学习资料、有学习笔记、有学习记录、有学习心得，办公室负责对学习情况进行抽查，定期通报。

（二）办公制度

一、坚持文明办公，做到着装整洁，不准穿背心、裤头、拖鞋上班；不准浓妆艳抹；不准在办公室闲谈、嬉闹或高声喧哗；不准在办公室吃食物；不准带小孩上班和接待与工作无关的客人。

二、热情接待来处办事人员，按照“五个一”要求办事，即送上一张笑脸，递上一杯热茶，搬上一把椅子，说上一句和蔼话，给一个明确的答复。

三、工作闲暇时间可阅读政治、业务书籍和相关资料，不准看与工作无关的书刊。

四、各种文件、资料必须按公文处理程序进行运转，并及时归档，妥善保管。下班后办公桌上不得堆放密级文件、资料。

五、遵守作息时间，不准迟到、早退、不准溜岗串岗、不准办私事。

六、外出必须填写去向牌，并向科室负责人或分管领导告知去向及办事事项。

（三）文书处理制度

一、收文办理程序与要求

（1）收文。收发员要及时领取和接收上级有关来文。急件应立即送交相关领导和科室、队处理，不得以任何理由积压或者拖延。造成损失的，要追究责任。

（2）登记。所有收文统一由收发员登记，并附上收文处理笺，于当日送办公室主任签送（凡参加各种会议带回的文件资料，要及时交给收发员进行登记）。

（3）处理。收发员应按办公室主任的签送意见将文件送处相关领导批示和阅签，特殊情况外，一般要在三日内签署处理意见。

（4）办理。根据处领导的批示，收发员要及时将文件送具体科室、队或个人，并履行公文交接手续。承办科室、队和个应根据处领导的批示及时办理，完整填写办理结果。对重要公文，办公室应当及时了解和反馈办理执行情况。

（5）文书处理必须做到及时、准确、安全、保密，一份文件一般在五至七天内办理完毕，急件应在限期内办结。

二、发文办理程序与要求

（1）拟稿。凡以绿化处名义对外，对内的文件材料，由有关业务科室、队起草后，统一送办公室审秽核定。

（2）领导审签。办公室审核后，送分管领导签定审查意见，最后由处长签发。

（3）登记、编号。处长签发后的文件由办公室负责统一登记，并分别按有关类别予以编号。

（4）印发。文件统一由办公室负责打印，拟稿人负责文稿的校对、装订无误后，最后经办公室盖章后才能发出。

（5）归档。打印后的文件与原稿盖章后一并交收发员归档。

（四）人事、工资调配制度

一、新招（调）人员，必须凭市建设局人事报到证，市机构编制委员会人事增员通知单，市财政局认可经费证明，等文件材料到处办公室报到。

二、所有干部职工的招工、评聘、职称等费用由个人自理。