园林绿化管理处各项管理制度
邵阳市街道绿化所办公室管理制度
建立和完善所内各项管理规章制度,使我所管理工作制度化、规范化,做到有章可循,是增强全所干部职工组织纪律性和工作责任心的需要,经所领导集体研究,特制定以下内部管理制度,请全所干部职工严格遵守。本制度从二o
年
月
日起执行。
(一)学习制度
一、搞好学习,是提高全所干部职工政治素质和业务素质及管理水平的需要。
二、学习的主要内容是习近平“中国梦”重要思想和科学发展观及党的路线、方针、政策、法律法规、业务知识、技能知识等。
三、学习的方法是集中学习和自己学习相结合。集中学习由领导研究决定后,由办公室通知。学习时不准迟到、早退,更不准缺课,若有特殊情况必须先请假。全所干部职工工应养成自学的好习惯形成求知渴的良好氛围。
四、学习要做到“五有”,即有学习计划、有学习资料、有学习笔记、有学习记录、有学习心得,办公室负责对学习情况进行抽查,定期通报。
(二)办公制度
一、坚持文明办公,做到着装整洁,不准穿背心、裤头、拖鞋上班;不准浓妆艳抹;不准在办公室闲谈、嬉闹或高声喧哗;不准在办公室吃食物;不准带小孩上班和接待与工作无关的客人。
二、热情接待来所办事人员,按照“五个一”要求办事,即送上一张笑脸,递上一杯热茶,搬上一把椅子,说上一句和蔼话,给一个明确的答复。
三、工作闲暇时间可阅读政治、业务书籍和相关资料,不准看与工作无关的书刊。
四、各种文件、资料必须按公文处理程序进行运转,并及时归档,妥善保管。下班后办公桌上不得堆放密级文件、资料。
五、遵守作息时间,不准迟到、早退、不准溜岗串岗、不准办私事。
六、外出必须填写去向牌,并向负责人或分管领导告知去向及办事事项。
(三)文书处理制度
一、收文办理程序与要求
(1)收文。收发员要及时领取和接收上级有关来文。急件应立即送交相关领导和部门、队处理,不得以任何理由积压或者拖延。造成损失的,要追究责任。
(2)登记。所有收文统一由收发员登记,并附上收文处理笺,于当日送办公室主任签送(凡参加各种会议带回的文件资料,要及时交给收发员进行登记)。
(3)处理。收发员应按办公室主任的签送意见将文件送处相关领导批示和阅签,特殊情况外,一般要在三日内签署处理意见。
(4)办理。根据所领导的批示,收发员要及时将文件送具体科室、队或个人,并履行公文交接手续。承办科室、队和个应根据所领导的批示及时办理,完整填写办理结果。对重要公文,办公室应当及时了解和反馈办理执行情况。
(5)文书处理必须做到及时、准确、安全、保密,一份文件一般在五至七天内办理完毕,急件应在限期内办结。
二、发文办理程序与要求
(1)拟稿。凡以绿化所名义对外,对内的文件材料,由有关业务科室、队起草后,统一送办公室审秽核定。
(2)领导审签。办公室审核后,送分管领导签定审查意见,最后由所长签发。
(3)登记、编号。所长签发后的文件由办公室负责统一登记,并分别按有关类别予以编号。
(4)印发。文件统一由办公室负责打印,拟稿人负责文稿的校对、装订无误后,最后经办公室盖章后才能发出。
(5)归档。打印后的文件与原稿盖章后一并交收发员归档。
(四)职工退休、内退、病休、死亡制度
一、单位职工退休应严格按照国家规定执行。
二、职工内退应以市建设局的文件为基础,结合我所的实际,工资执行标准为档案工资的65%(菜篮子补贴除外)。
三、职工病退应出示指定医院开据的证明,工资执行标准为档案工资的50%(菜篮子补贴除外)。
四、职工死亡应严格按照国家规定执行。
五、对特殊病号经所领导商定后发放生活费。
(五)考勤制度
一、考勤要求及程序
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