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会议纪要的写作方法和技巧

会议纪要的写作方法

会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显:会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事;而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。

一、会议纪要的种类

1.工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。如,《吉林市教育大调研启动大会会议纪要》。

2.座谈会议纪要。它内容比较单

一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如,《吉林市教育大调研市直学校座谈会纪要》。

3.联席会议纪要。它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。

4.办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。

5.汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议

二、会议纪要的特点

1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。


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