九种秘书

九级秘书

2009-11-1816：00

总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。在这件事下，什么是任务。什么是结果。下面是一至九段秘书的不同做法。

一段秘书的做法。发通知--用电子邮件或在黑板上发会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。

二段秘书的做法。抓落实--发通知后，再打电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。

三段秘书的做法。重检查--发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。