资质认定实验室怎样进行内部审核
资质认定实验室如何进行管理体系内部审核
山东省水利科学研究院、王扬
1.1概述
资质认定实验室为保证自己的管理体系按照文件要求运行,促进管理体系规范有序的运作,以期达到预期的目的和要求,应按照《实验室资质认定评审准则》的要求对管理体系开展内部审核,以检验其符合性。
1.1.1准则条文
《评审准则》4.10内部审核。实验室应定期地对其质量活动进行内部审核,以验证其运行持续符合管理体系和本准则的要求。每年度的内部审核活动应覆盖管理体系的全部要素和所有活动。审核人员应经过培训并确认其资格。只要资源允许,审核人员应独立于被审核的工作。
1.1.2内部审核的含义、目的、范围、依据
1、内部审核的含义。是实验室按照管理体系文件规定,对其管理体系的各个环节组织开展的有计划的、系统的、独立的检查活动。
内部审核是管理体系的组成部分,是管理体系自身的要求,不能将其视为管理体系之外的要求。如果实验室的内部审核没有有效的实施,那么,可以认为该实验室的管理体系运行是不全面的,并判定为缺少规定的要素和要求。
2、内部审核目的
*●确定体系满足审核准则的程度。①确定受审核部门的质量管理体系对规定要求的符合性;②评价对客户、法律机构和认可组织要求的符合性;③确定所实施的质量管理体系满足规定的有效性。
*●自我改进的机制,可以使体系得到持续改进。管理者可根据内审情况做出改进和完善质量管理体系目标的决策。
*●重要的管理手段。管理者可以通过内审了解质量管理体系的活动情况与结果,为改进质量管理体系创造机会和条件。
●为外审作准备:
3、内部审核范围:
实验室管理体系的全部要素和所有活动。
4、内部审核依据:
*《实验室资质认定评审准则》。
*实验室的质量方针、目标等管理体系文件。
*客户的要求、标书和合同条款。
*国家或行业的有关法律、法规或标准等。
5、内部审核频次:
*常规定期审核。按年度计划进行。每年至少一次,覆盖质量管理体系的所有要素
*特殊情况下审核。当出现下列情况时,增加内审频次。①出现质量事故或客户对某一环节连续投诉;②内部监督连续发现质量问题;③实验室组织结构、人员、技术、设施发生较大变化;④第二方或第三方现场评审前。
6、内部审核的原则:
*审核的客观性——依据客观证据;形成审核发现;审核过程形成客观评价的文件
*审核的独立、公正性——审核是被授权的活动;审核过程公正、客观;审核员不能审核与自己直接相关的活动。审核判断时,应排除来自外界或自身的干扰因素,维护判断的独立性和公正性。
*审核的系统性——审核活动有程序可依;对审核活动先行策划,制定活动计划,依计划进行,有规范的步骤和技巧。审核包括文件审核和现场审核。
7、内部审核方法:
——审核方法的基本原则是抽样
*纵向审核法——按检测工作的自然流程(从样品接受流入实验室到检测报告交付)进行的正向或逆向审核。
*横向审核法——相对纵向审核法而言。是把实验室中所有的质量体系要素和技术能力要素作为基础单元,检查不同部门之间对体系要素程序的设计、理解与执行是否到位。
*按要素审核。
*按部门审核。
1.1.3内部审核过程:
1.1.4内部审核流程:
1.2内部审核准备:
1.2.1内部审核策划:
1、内部审核策划的关键点:
●最高管理者重视、关心和支持内审;
●质量负责人认真组织、控制内审全过程;
●质量管理部门按要求制订内审计划、组建内审组及确定内审组长并具体组织实施。
2、制定内部审核计划
●年度内审计划—据当年质量管理工作情况作出总体安排。内容应包括:目的、范围、依据、时间、被审核部门或要素、审核组负责人、内审的类型(集中式、滚动式)、编制人及日期等。
●内部审核实施计划
(未完,全文共6896字,当前显示1499字)
(请认真阅读下面的提示信息)