秘书的起源

炎黄seo工作室更多精彩文章请访问www.yanh.net

秘书的起源

“秘书”这个词，在我国，至少可以有两种理解。一是作名词来使用，二是作动词来使用。

“秘书”这个词作名词使用时，一般有三层含义。一是私密、不便或不愿公开的图书资料;二是古代掌管奏章、公文、图书等事务的一种官职名称;三是一个具体的人的职务或职业，比如单位里管理公文并协助领导处理日常工作或事务的人，驻外使领馆中介于参赞与随员之间的外交人员等。

“秘书”这个词作动词使用时，则是侧重于书写，只不过这是一种避开公众的私密性书写而已。

“秘书”的内涵与沿革

“秘书”这个词，英语称secretary，来源于拉丁语secretarius。原本是处理国王机密通信、机密或秘密紧要事务的高官。尽管今天秘书的种种工作已经有了发展与变化，但“机密”和通信技术的原始概念却始终保留着。

日本的秘书名称和我国的基本一致，沿革也大体相同。不过日本的秘书是一种官职，相当于中央政府一级的副部长或部长助理，属于行政首长，而不完全是幕僚或从事文字工作的工作人员。

在我国古代，“秘书”这个名称，原来是指皇家的私密藏书，后来才渐渐演变为一个掌管典籍或起草文书的官府职位。

先秦时代，由于神权政治的影响，秘书的最大特征是“巫”与“史”的结合与分家。

商代被称为巫、祝、史的人，实际上承担着秘书的职责。他们如同设在国王身边的顾问，与国王是直属关系。

周代“巫”与“史”发展成为两大官职，秘书直接发挥了史官的作用，主要通过负责文书工作的方式来参与国王的军事、政务活动，逐步成为国王的真正助手。

战国时期的秘书有御史、尚书、掌书等不同的称呼。当时楚国还设置了一个称作“左徒”的官职，对内，与楚王商议国事，参与决策，起草重要文书，宜布楚王命令;对外，则协助接待来访的外国使者，处理诸侯间往来信件，相当于现在的秘书长。

秦朝沿袭了战国时期的秘书机构，但随着中央集权的不断加强，又开创出了一套适应统一和加强中央集权专制需要的多层次的秘书机构，从中央到地方都设立秘书机构和人员。当时的御史大夫寺就是中央的专职秘书

部门，御史大夫则相当于秦王的秘书长。地方郡、县则都设有72，类似于今天的办公厅（室）主任，为以后历代的秘书工作机构开了先河，提供了一个基本模式。

汉沿秦制，但将御史大夫寺改为御史台。汉武帝刘彻又改御史台为尚书署，“尚书”开始成为在皇帝身边办事、执掌奏章文书的机要秘书;汉光武帝刘秀又改尚书署为尚书台，其首长“尚书令”事实上就取代了御史