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总务处管理制度

桐柏县实验高中总务处教职工职责及考核细则

一、职员工人职责

(一)财会人员

第一条:工作态度(50分)

1.坚守岗位,不无故脱班离岗,坚持听班,随叫随到

2.经常了解所负责的各部门、各单位的经费需要情况和使用情况,主动帮助他们使用好各项资金,对违反财经制度的各项开支要坚持原则,敢于提出意见和抵制

3.审核一切收支凭证,及时结算记账,做到每项开支都符合规定,一切账目都要清楚准确,如发现经费使用中的问题,要及时向有关领导汇报。仔细审核收付时的每一张单据、凭证,做到每一笔收付都符合规定。

4.保留好一切财务凭证,及时整理、装订、归档

5.按规定制定好年、月预算表,做到及时准确

6.认真执行现金管理制度每天结账,超过规定范围的现金及时解送银行。对暂付的现金要按照规定催促有关人员及时报销结账。

7.工作雷厉风行,不等不靠,不推不拖,注重效率

8.对领导安排的工作,完成情况应及时汇报,对领导未明确指的工作应及时请示

9.注意提高自身素质,努力学习业务,提高业务水平

lo.服务热情、周到,待人接物有礼貌。

笫二条:工作成绩(50分)‘

1.精打细算,统筹兼顾,保证重点,使学校资金真正用到教学上和改善师生生活上

2.按计划管理好学校的一切开支,做到专款专用,符合政策

3.警惕性高,现金、支票保管好,不出意外

4.当好领导的参谋,经常、及时地向有关领导提出自己对财务工作建设性的意见和建议

5.各种收费兑换票务及时、准确,严格执行规定

6.在本行业评比中居上游

(二)保管员

第一条:工作态度(50分)

1.树立为学校服务的思想,经常深入师生了解情况,按照需要正确管理和使用学校资产

2.发放各种物品,既要严格标准,履行登记手续,又要热情周到,发现问题及时报告主管领导

3.健全各种借物登记制度,经主管领导批准后方可借出,丢失或损坏及时索赔、汇报

4.对日常教学用、办公用品及卫生工具,要及时供应,并做到帐物相符

5.严格入出库手续,没有发票不入库,没有提货单不出库

6.校内公物原则上不得外借或变卖,特殊情况经领导批准方可处理

第二条:工作成绩(50分)

1.建立健全入库、出库总帐和分类帐,做到帐目清楚。固定资产要帐、卡、物相符。

2.管理好学校的一切物资,建立固定资产定期检查、报损、索赔制度

3.对各种物品保管妥善,做到不丢失、不损坏。库内存放整齐有序,清洁条理。

4.建立和完善各办公室、教室、宿舍的财产管理制度,加强管理、监督执行

5.每学期汇总一次物品发放情况,向主管领导汇报

6.使帐物相符,帐钱相符,帐目一目了然,无随意涂改现象

7.根据各类设备的不同特点及要求,采取相应措施,做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀等方面的安全工作

8.在本行业评比中居上游

(三)其他人员

第一条:工作态度(50分)

1.服从领导,听从分配,树立全心全意为教学和师生服务的思想,出满勤,干满点,安全生产,文明生产

2.遵纪守法,关心集体,服从安排,积极工作,加强团结,互相尊重

3.工作时问集中精力,专心工作,不闲谈说笑,不做与本职工作无关的事,不影响他人工作

4.保管好各岗位所用器械工具,不得私自处理;做好防火、防盗、防潮工作;节约用料,保证质量

5.凭总务主任的批条为教职工进行各方面的维修

6.谦虚诚恳,争取各方面的协助和支持


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