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企业如何构建高效运行的PMO

如何构建高效的企业流程管理体系

目前,市场竞争环境发生了很大变化,企业要提高竞争力,就必须将只抓住市场机会、业务第一的指导思想,转变到市场把握与内部管理相结合、重视内部管理建设上来。只有坚持流程的持续优化,才能在运营效率上超越竞争对手,创造竞争优势。

企业如何向管理要利润。方法很多,其中一个重要的方法就是重新审视流程、强化流程管理,在流程上构建企业的竞争力。然而,目前许多企业的管理流程还存在较多问题,主要体现在三个方面:①单个流程还需要规范、总结与完善;②流程管理业务体系没有形成;③流程管理的组织体系没有建立起来,但根本原因在于后面两个。流程管理的组织体系与流程管理的业务体系不建立起来,单个流程的优化就没有方向,也不能完成企业的主动行为,自然难于持续有效地开展下去。由于很多企业没有把流程管理视为提升工作效率,提升企业竞争力的关键管理手段,因此在这方面存在严重的不足。

那么,企业如何建立高效的流程管理体系呢。流程管理体系包括方面:流程体系规划、流程设计体制、流程实施与评审机制、流程改进体制。这四个方面一脉相承,体现了管理的pdca循环。

1、流程体系规划

首先,流程体系规划要考虑为使企业能够有效地规范、管理并支持业务发展,提升利润空间,企业需要那些流程。其次,为了便于流程管理,在做流程体系规划时,还需要建立分层分级的流程体系,明确流程之间的上下游及接口关系、识别基于阶段性战略目标的关键流程进行重点监控等。因此,流程体系规划可以参考下面几个原则:

●完整性将企业的重要活动纳入流程化管理,形成完整的文件化流程体系。目前,大多数的企业的流程体系建立以iso9000质量体系为基础,其他方面涉及不多,一些重要的业务活动尚未纳入规范化的流程管理体系。另外,很多企业缺乏规划方面的流程,企业虽然变大了,而现有的流程体系仍然保留着小企业的特性,多着重于事务性操作,层次不高,缺乏大企

业需要的战略牵引,影响业务的进一步发展。


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