浅谈秘书应具备的能力

一、现代秘书应具备的能力

（一）专业能力。作为现代秘书必须具备较强的专业能力，如语言文字应用表达能力、外语能力、计算机操作能力及速记能力。秘书人员工作中的一个重要任务就是从事大量的文字工作，文稿的草拟与修改都要求现代秘书具备扎实的文字功底。

（二）上传下达能力。作为现代秘书还需要较强的理解与沟通能力。秘书必须很快理解管理者说话或发布命令的意思，协助管理者思考，用正确思维方式和有效解决方案为管理者出谋划策，并能简练、精确、顺畅地传递相关信息。这要求秘书具有亲和力，能起好承上启下的桥梁作用，协助管理者将工作做好。