浅谈秘书应具备的能力

现代秘书应具备的应用文写作能力

姓名：罗淳

学号：201021212048

2010级建筑工程技术（1）班

“秘书”一词，古已有之。今天人们谈到秘书，往往与文牍，领导的助手、智囊、参谋等联系在一起，有的联系得更广泛一些。但是，究竟如何确切表述其内涵，又感到不那么容易。从我国秘书学建立至今的十来年看，这一根本性问题也始终没能得到统一认识

一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

应用文按照不同的用途，可以分为两大类。一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；一类是个人或集体用来处理私事的。

而秘书写作的应用文基本是用来处理行政机关、团体和企事业单位事务的，在私事方面极少涉及。

应用文的主要用途是：传递信息、处理事务、感情交流、用做凭证作为一名秘书在日常工作中应用文的写作能力是必备的，但是也有偏重。在传递信息和处理事务方面，是秘书常用的应用文用途。在用作凭证和感情交流中次之。例如：在传递上级指令时，常有布告、通告、批复、指示、决定、命令等，这便是传递信息和处理事务之用。在做某些报告或者为某人作证明时，常有申请、请示、公函以及书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书）等，这便是交流感情和用作凭证之用。

作为秘书“看家”本领的文字处理能力，那么秘书要怎么样才能拥有良好的应用文写作能力，以具备良好的职业素质，做一名合格的秘书呢。

首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。