保密管理制度系列
保密管理制度
根据《保密法》和《海南省保密法实施办法细则》以及有关保密工作规定,制定本制度。
一、保密室的标准。保密室的设置应该在办公楼高层,人员少过往的房间,安全防范条件好,本市“三铁”。有人专管,有安全保障。室内有防火、报警设备。
二、保密员的条件
1、热爱祖国,拥护共产党的领导,坚持党的基本路线,
坚持四项基本原则的共产党员。
2、忠诚老实,作风正派,遵纪守法。
3、忠于职守,爱岗敬业,保密观念强。
三、保密员岗位责任:
1、认真学习,熟悉保密法规,严格地执行保密法规。
2、负责国家秘密载体的管理。认真登
记造册,分类存放。
3、上级下发和本级产生的“三密”文件,资料要做到
来龙去脉清楚。分发、呈阅、借阅的要及时清退。秘密级、机密级的每季度清核一次,绝密级的不准借出保密室。
4、做好文件、资料的完整归档工作。每年终对上级下
达的密件经请示不需退回的以及本级产生的密件都要做好归档和销毁工作。
四、收文
1、签收。属邮电机要室送来的要核对信封机要号码。
属外部门送来的要清点份数。属领导开会带回的密件也要清点份数,才能签收姓名、日期要详细登记。属本级产生的密件也要登记好份数。
2、呈批送办。收文后要及时呈请分管领导批示。及时呈阅办理。急件速办,一般件应在于24小时内处理完毕。
五、发文
1、密件要坚持只发组织,不发个人的原则。
2、需要寄出的密件一定要到邮电局办好机要邮寄手
续,不得以挂号或普通邮件寄出。不能办理机要交寄的,要派车专程送达或通知收文单位派员领取。
六、登记
1、分类设本。密件、密品和一般件要分类设专本登记,
不可混杂。收文、借文和转文也要分设专本登记。
2、项目清楚。对来文单位、文件号、收件信封号、总份数、密级、发往单位、签收人、日期等,每栏都要填写清楚,以便于今后泄密查处。
3、用于收发、借文、清退、销毁国家秘密文件、资料、密品的登记本用完后至少保存5年,绝密级、密码、密码电报的登记本用完后至少保存10年。
七、传递
1、传递国家秘密文件、资料、密品应套封装,数量大
的应用铁箱或邮袋包装,在封面上或包上加盖密封章,标明密级和统一编号,并交由机要通信传递。
2、传递国家秘密文件、资料、密品时,传递人不得拆
阅、启封、不得把文件袋夹在单车、摩托车尾架上或在途中办理个人私事。
3、绝密件应单独装封,并有两人护送。
八、复制、摘抄
1、秘密文件以及发文单位规定不准翻印的文件,任何
(未完,全文共3081字,当前显示984字)
(请认真阅读下面的提示信息)