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资金内部控制制度

控制目标:

(1)保证公司货币资金的安全与完整;(2)减少货币收付过程中的差错。关键控制点:

(1)办理货币资金业务的不相容岗位相互分离;(2)对货币资金业务应建立严格的授权审批制度。(3)办理货币资金支付业务应按照规定的程序进行;(4)对货币资金票据应设登记本登记,以防票据丢失;(5)定期盘点库存现金,保证帐实相符。控制措施:

1、岗位分工:

1.1财务部应配备合格的人员办理货币资金业务,办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业品质,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,并定期进行岗位轮换

1.2各种收付款业务均应集中于出纳处办理。任何部门和个人不得擅自出具收款凭证或付款凭证。

1.3出纳员除登记现金日记帐,银行存款日记帐外,不得兼管收入、费用、债权、债务帐簿的登记,不得担任稽核和会计档案工作,不得填制记帐凭证

1.4银行存款账户应由主办会计负责核对,出纳人员不得办理银行存款账的对账及银行余额调节表的编制

1.5不得由一人保管支付款项的全部印章,银行印鉴与支付票据也应分别由不同人员管理(印鉴由财务经理保管,支付票据由出纳保管),且不得存放于一个保险柜

2、授权批准制度:

2.1

货币资金的支付严格执行分级审批制度,经办人员应持经部门主管、主管副总审批(特殊情况或金额超过50000元的须经总经理审批),并经主办会计审核(特殊情况或金额超过5000元以上的须经财务经理审核)的单据办理货币资金的收付,财务人员对审批手续不全或越权审批的单据有权拒绝办理。

2.2审批人外出时可委托相关人员代为审批,但应将被委托人书面通知财务部

2.3

对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批制度

3、办理货币资金支付业务的程序:

3.1支付申请。经办人员用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、支付方式等内容,并附有效附件。

3.2支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付,审批人应当拒绝批准。


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