大型集团公司档案管理制度
基建工程管理制度
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1.目的与适用范围
1.1为规范内部基建项目管理,明确基建项目从立项到竣工结算的相关审批程序,控制基建规模,规避投资风险,适应集团快速发展需要,特制订本制度。
1.2本制度适用于集团公司及各子公司新建、改建、扩建、修缮、装修等基建项目。
2.内部基建项目分类。内部基建项目根据投资规模、重要程度和复杂程度等因素分为重大基建项目、重要基建项目和一般基建项目。
2.1重大基建项目包括生产经营设施、厂房、办公楼的新建、改建和扩建等。
2.2重要基建项目包括生产经营附属设施和职工活动场所新建、办公楼装修、大型场地平整绿化等。
2.3一般基建项目包括房屋修缮、办公室装修、小型场地平整绿化、附属设施改建及零星基建等。
3.基建管理原则
3.1统一形象、全面规划、合理布局原则。
3.2优化设计、厉行节约原则。
3.3内部交易市场化原则。
3.4立项、建设、投资(筹资)、管理与受益相统一原则。
4.管理职责
4.1集团公司办公室为基建归口管理部门,负责基建项目的立项申报、工程预算编制、项目实施、工程监督、工程决算管理;负责组织财务部、审计部、制造部、监事会和使用部门等相关部门共同对基建工程进行验收,以及验收后联系有关部门办理移交手续等工作。
4.2相关部门及职责
4.2.1财务部负责对基建工程预算的审核,参与基建工程的验收;
4.2.2审计部负责对基建工程进行审计,参与基建工程的验收;
4.2.3采购中心负责基建材料、物资的采购以及基建项目的招标等;
4.2.4制造部、监事会和使用部门等相关部门根据职责参与基建工程的监督和验收。
4.3集团公司主管基建的副总经理(以下简称主管副总经理)负责一般基建
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基建工程管理制度
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项目的审批、重要和重大基建项目的审核及施工单位的确定等工作。
4.4集团公司总经理负责重要基建项目和重大基建项目的审批工作,拥有对其它基建项目的最终裁决权。
5、申报审批程序
5.1项目提出。集团各部门及子公司根据经营发展需要,每年年初制定本年度基建投资计划,列明本年度需开展项目的名称、投资额度、进度和资金来源等,经批准后作为立项依据。
5.2一般基建项目审批程序。集团办公室根据年度基建投资计划或公司各单位临时需要,提出一般基建项目申请(内容包括项目名称、用途、设计方案、施工面积、投资概算、进度安排等),经集团办公室→经营管理部→集团常务副总经理→监事会批准后方可立项。
5.3重要基建项目审批程序。集团办公室根据年度专项基建投资计划或特殊需要,提出重要基建项目立项报告(内容包括项目名称、必要性、可行性、初步方案、施工面积、设计标准、投资概算、进度安排等),经集团办公室→经营管理部→集团常务副总经理→董事会重大项目推进办公室→集团董事长批准后方可立项。
5.4重大基建项目审批程序:
5.4.1由集团办公室根据年度基建投资计划及企业快速发展需要,提出包括项目名称、必要性、可行性、初步方案、施工面积、设计标准、投资概算、进度安排等内容的立项报告和可行性报告,经集团办公室→经营管理部→集团常务副总经理→总经理办公会讨论通过→董事会重大项目推进办公室→集团董事长批准后方可立项。
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