党政机关秘书的职业素养

浅析秘书工作中的职业素养

秘书是指人们在社会生活中所从事的作为自己主要生活方式的具有专门职能的工作，是社会职业的一种。国际秘书联合会给秘书一词下定义：“秘书应是主管人员的一任特殊助手，他掌管办公室工作技巧，能在没有上司过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示其主动性和正确的判断力，并在所给予的权力范围内做出相关决定。”现在我们知道，秘书是一种职业，一种特殊的助手，虽然是辅助性的，但也要有一定的主动性，并且这种主动性也是不可缺的。除了秘书的办事能力以外，秘书的品德更应该引起我们的重视，因为秘书是领导权力的一种延伸，秘书如果没有行使好手中的权力，就可能造成很严重的后果。

下面通过具体的例子来分析我关于秘书所需的职业素养的观点。首先，秘书需要热爱本职工作，对公司、同事有感情投入，在具有基本的秘书从业能力的同时，可以很好的保证公司里领导与下属之间上传下达的有效实施。

微软公司的女秘书是一个传奇。微软的传奇女秘书是一位妈妈级的人物——露宝。露宝在求职是有独特的简历：“我已经42岁了，是四个孩子的母亲，从事过文秘工作，但老板认为不适合，又从事过档案管理和会计员等不少后勤工作。但这些工作都做得不长，后来一直在家里操持家务。”当比尔·盖茨一看到这份应聘资料，眼睛一亮，说了句“就是她了”。公司在创业初期，百废待兴，各种事情等着盖茨去做，内务、管理方面的杂事正是盖茨所欠缺的，42岁，这种年龄有稳定性，多年在家操持家务，说明有内务、管理方面的经验，是四个孩子的母亲，自然会有家庭观念，这种家庭观念也会带到微软公司中来。

应聘后的这位女秘书对公司的每个员工、每份工作都有一份很深的感情。很自然，她成了微软公司的后勤总管。正是这位女秘书这些“缺点”的优势，给微软公司带来了凝聚力。随着微软帝国的建立，盖茨从这名女秘书那里得到了信赖，这名女秘书则从盖茨那里得到了

尊重，也获得了个人职业生涯的巨大成功。当微软公司决定迁往西雅图，女秘书因为丈夫有自己的事业不能走时，盖茨对她依依不舍，留恋不已。临别时盖茨握住她的手动情地说：“微软公司为你留着空位，随时欢迎你来。”三年后，露宝重回微软。