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浅谈档案管理工作的重要性

关于建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作

【摘要】

随着我国经济的飞速发展,工程建设规模也在不断扩大,建筑工程档案也随之日益显现出其在基本建设中的地位和作用。文章通过分析加强建筑工程档案管理的重要性,提出了如何开展建筑工程档案管理工作。

档案管理加强建筑工程档案管理的重要性工程档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是传承城市人类文明的载体,是建设项目全过程的原始、真实记录.是宝贵的信息资源,是一座丰富的知识宝库,是城市建设的一种潜在的生产力。通过对它的管理、编研、开发和利用.必将转化为直接的生产力,推动城市建设发展,为社会创造更多的财富。

随着经济建设和城市快速发展,建筑工程越来越多,对加快城市建设、改善人民生活、促进经济发展有着十分重要的意义。在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等。这些文档材料全面反映了建筑工程建设的详细情况,对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护,以及对新建工程的准备等,都具有重要的利用价值。因此,认真做好工程档案管理工作是非常重要的。(1)加强对档案工作的集中统一管理、是建筑工程档案齐全、完整、规范的重要保证:(2)工程档案是积累城市建设经验,进行城市建设技术储备的手段,是城市建设活动的产物;(3)工程档案是进行城市规划工作的基础;(4)工程档案是城市建设和管理的重要依据;(5)工程档案是城市一切建筑物、构筑物维修、改扩建的依据,是提高城市建设经济效益的最佳途径;(6)工程档案是城市防灾、挽灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据。


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