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供水营业服务规范化

营业服务规范化、标准化管理办法

第一章总则

第一条为坚持“用户至上、多供好水”的企业宗旨和“供水以社会需求为准、服务以用户满意为准、水质以国际水平为准”的企业标准,不断提高供水服务质量,规范供水服务行为,提升供水服务水平,进一步深化规范化、标准化营业服务,特制定本管理办法。

第二章服务环境

第二条优雅、整洁的营业环境,不仅能为用户提供良好、舒适的服务氛围,增强对公司的信任感和安全感,还能陶冶工作人员的职业情操。

(一)营业大厅内,设有为用户提供方便的各项设施,应备有:柜台分布指南;柜台业务标识牌;营业大厅工作人员介绍;业务岗位工号牌

(二)有向用户介绍公司业务、服务承诺和水费收费标准的宣传栏;有开办水费划拨银行明细;有为用户服务的咨询台,接受用户监督的意见簿、意见箱。各类标牌、宣传栏文字,应表达准确,用字规范,书写工整。各类设施,应摆放合理、有序。各种设施要定期检查、及时更换、保证完好准确。

(三)营业大厅内应设有便民设施。有供用户休息的沙发、座椅等;有为用户提供方便的用品和卫生用具。上述物品应经常整理,保持整洁。

第三章服务内容和方式

第三条营业大厅采用“一站式”服务,受理营业方面的全部业务。包括水费收缴、用户新装水表受理、用户信息变更、拆改申请、银行卡代扣水费办理(非实时代扣银行)、供水条例法规、各类用水业务咨询。

第四条受理专业业务做到及时、准确、快捷,一般柜面业务受理时间不超过10分钟。

第五条严格执行国家水价政策,收费有明确的收费标准和依据。第六条严格按照编排的抄表线路和时间抄表收费,做好用户用水宣传、水费查询工作,抄表中发现异常情况及时提醒用户。第七条收集用户的手机和电话号码,方便联系用户。

第四章服务行为

第八条建立健全岗位考核和服务标准。

第九条接待用户,应符合以下基本要求。要用得体的语言给人以信赖感;公平地接待顾客,给人以亲切感;为用户保密,给用户以安全感。处理业务,做到准确、快捷,避免出现差错,并尽量缩短用户的等候时间。

第十条工作人员应统一着装,佩戴工作牌。上门服务,应主动出示证件,尊重用户,不利用工作之便吃、拿、卡、要。

第十一条与用户交流用语要通俗易懂,避免使用公司内部的专业用语。第十二条为特殊人群(老年人、残疾人)服务应给予特别的关心和照顾,使其感到方便。


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