新时期秘书应如何做好本职工作

撰写者姓名：xxx导师姓名：xxx摘要：新时期的秘书不仅要具备秘书工作的基本职能，还应从强化观念、注重协调、团结协作、洞察敏锐、德才兼备等方面下功夫，切切实实地做好本职工作。

关键词：观念协调洞察敏锐德才兼备本职工作

参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查，是秘书工作的几项基本职能。而新时期的秘书不仅要做到这几项基本职能，我认为还应在日常的生活工作中做好以下几个方面，才能更好地做好本职工作。

一、强化观念勤于服务

秘书作为直接服务于领导的事务与信息助手，工作具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点。秘书的含义和特点，决定了秘书工作不管有多少项职责，都离不开两个字“服务”。秘书工作要想让领导指望得上、群众看得上，需要强化理念，认清领导工作的要求和秘书工作实际水平的差距这一主要矛盾，并系统思考、抓住重点、冷静分析后加以解决，以适应变化，更好的做好服务。具体来说就是在秘书工作中，应强化以下理念：

1、强化学习观念。我们正处于一个知识迅速增加、不断更新的信息时代，新情况、新问题不断出现，作为一名秘书人员，面临“能力危机”和“本领恐慌”，只有不断学习新知识，掌握新本领，开阔新思路，才能牢牢抓住工作的主动权，才能做好本职工作，更好地为人民服务。

加强学习，首先是加强政治理论学习。培根说得好。“有实际经验的人虽然能够办理个别性的事物，但若要综观整体，运筹全局，却唯有掌握理论知识才能办到。”事实证明，理论素养高的人，考虑问题常比较深刻、全面、系统，行动比较坚定一贯，这就要求我们要认真学习邓小平理论和“三个代表”等重要思想，深刻领会和全面把握其科学内涵及精神实质，努力提高理论素养，提升思想境界。

加强学习，还必须加强业务知识的学习。要加强对现代科学理论、相关法律法规、信息技术等方面知识的学习，不断完善自己的知识结构，拓宽自身的知识领域，熟悉掌握本岗位的业务知识。

加强学习，更重要的是要在思考和实践上下功夫。“学而不思则罔，思而不学则殆。”只有把认真学习和勤于思考结合起来，才能把各种知识融会贯通。发扬理论联系实际的学风，坚持实践第一的观点，以此激发自己的工作热情，从而提高工作的能力。

秘书一般不要求有倚马万言的才气，但应该有相当扎实的文字功底。秘书最忌讳不学无术，有才能才有可能。在学习上不能有丝毫懈怠，必须抓紧时间，刻苦钻研，蓄势待发。学习要珍分惜秒，知难而进，广泛涉猎，博览群书。最好多联系思想和工作实际，学以致用。

在学习这个问题上，有一个比较普遍的现象是一些秘书每当检查自己的工作、思想时，“学习不够”成为必讲的内容。这里面不否认有学无止境、莫言满足之意，但更多的是对学习的自省。诚然，学习自觉性方面的问题是根本原因，但学习形式和方法方面的问题也不容忽视。实践证明，好的学习形式和方法，是落实学习成果的重要环节。因此，应当在解决好学习自觉性问题的同时，注意创新学习形式和方法，解决好“桥”与“船”的问题。从实践的情况看，集体自学就是一种比较好的学习形式，即选一本好书，把大家集中起来用几天的时间先进行自学，然后进行交流。这种形式好就好在能够使大家静下心来专心学习。另一种好的形式，就是就大家关注的问题，请专家、学者讲课。这种形式可以在短时间内使大家知晓较多的情况和知识。