政务信息的写作技巧下

政务信息的写作技巧（下）

高小平原中国行政管理学会执行副会长

五、政务信息主体内容的写作

那么导语完了之后，或者说没有导语的信息就是主体部分的内容，这部分内容怎么写，我提出这么五点供大家参考。第一就是中心思想要凝练，第二是文章立意要新颖，第三是结构层次要严谨，第四是语言格调要庄重，第五是背景介绍要得当。下面我分别来做一个简单介绍。

（一）中心思想要凝练

第一条，中心思想要凝练。一条信息只能有一个主题，如何来概括这个主题这就是中心思想怎么来凝练问题，虽然一篇信息的文字量不大，但是它的中心思想必须要有一定高度，那么怎么实现这个高度呢，就是要通过具体现象来提炼聚焦实现它的突出中心思想。提炼聚焦中心思想方法有这三集中。

1.反应的事情要集中

一个是反应的事情要集中。信息一般都是一则信息一件事情，叫做一文一事的写法。那么这样事情在党政工作当中，有时候它涉及领域会有很宽，但是在这个信息当中，不能追求面面俱到，要力求能够集中到一个点，上来提炼它的中心思想，虽然可能文字上会涉及到其他方面，但是只要你主体思想、中心思想是高度聚焦的，是突出主题的，那么涉及到其他方方面面必须介绍的一些面上的情况，就会给大家感觉到你是围绕着中心来叙述的，就是一个能够实现主题凝练的这么一个信息，如果信息的素材当中，涉及到意识是完全不同的，是两个部门的，是两件事情，而且这两件事情，都必须要醒，那怎么办呢。那我建议还是分为两条信息来处理，这样比较好，因为两件事情，如果是平起平坐就很难凝练主题思想，当然有主有次的两件事情，就可以突一个重点来概括。如果是涉及到几个，也就是两个以上，有主有次的相关事情，那么我们就不采用分几条信息的方式，而是采取突出其中一个主题，一个典型去写，其余的做简略交代或者不写，这是反映事情要集中。

2.论述观点要集中

第二个集中叫做论述观点要集中，一篇信息只讲一个观点。我们前面讲的是反映一件事情，一件事情也可以有概括多个方面的观点，但是作为一则信息呢，它只讲一个观点。阐述这个观点时候，要有力求用简短的语言讲清、讲透，同时还比较全面，与这个观点有联系的这个事情的话可以说，没有关系的事情或者一些语言就可以少说或者不说，为了说明这个观点而引用论据、例证、数据、典型的案例，也要根据观点来做精选。但是我们要注意一条，写信息和写其他的文章不同的是虽然要讲观点，但是不能用完全纯说理的方式和语言来表述，更不能有高谈阔论，大量的旁征博引，而是最好是通过具体事，通过具体数，用事实来说话，用数据来说话，用事实和数据表述自己观点，使得观点既清晰鲜明，又不是纯用语言表达出来的，而是隐含在事实和数据背后的。

3.语言材料要集中

第三个集中就是语言材料要集中。围绕主题选择语言，尽可能用最少的文字，概括最大信息量，对于信息文稿多余的文字的，要舍得动刀子，砍掉那些套话、废话，包括那些永远正确的空话，大话。比如写经验材料这样信息时候，很多同志往往经常出现“在某某领导同志正确领导和关怀下”，虽然文字并不多，但是不符合信息的写作要求，也没有使得我们所写的信息，在语言上集中到它的中心思想上去，建立一个要求，要砍掉这些不必要开口语和最后的所谓概括式的结束语，同时在正文当中，要尽量减少避免内容和语句重复，尽量把长句子缩短，有的长话可以分成两句来说，或者把长话的两句话并成一句话，要善于做语言文字的合并同类项工作和修剪枝节的工作。这是讲的中心思想要凝练。

（二）文章立意要新颖