档案管理工作中存在的问题与建议
提到档案和档案管理工作很多人都觉得并不陌生,但是一些人简单的以为档案管理工作就是把相关的纸质材料放进档案袋中便万事大吉,殊不知档案管理工作其实是一项严肃又细致的工作,有着极其苛刻的规则和程序,只有在档案管理工作中遵循这些规则和程序,才有可能把档案管理这项工作做好。调查显示,虽然我国在逐年加强对档案管理工作的重视程度,但就目前状况而言,由于受到各种因素的影响,事业单位档案管理仍存在着诸多问题。
一、归档材料不重视、不明确
首先,档案整理作为事业单位的一项工作很多情况下不被重视,特别是一些领导干部对这项工作认识不够,认为档案整理工作就是简单的记录和保管,不具有重要意义,只要不丢失、不泄密,上级检查能混过关就行了,因此导致档案管理工作在事业单位变得异常消极和被动,难以高质量的服务事业单位建设。
其次,事业单位每年会产生大量的文件材料或涉及到工作人员或涉及到单位本身,但并非所有的这些材料都要归档,试想一下,若所有的文件都一丝不落的整理归档,这必将是一项巨大的工程,其中一些无关紧要的材料,就是在浪费人力物力。很多单位尤其在档案管理的鉴定工作流程中材料归档范围把握不准确的问题尤为突出。
二、档案管理工作人员不具备档案管理能力,甚至存在人手不足的问题
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