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关于要成为一名怎样的秘书

秘书,就是位于领导人身边或领导机构中枢,从事办公室事务,办理文书,联系各方,保证领导工作正常运转,直接为领导工作服务并处理各方面事务与信息的助手。一个出色的秘书,应该是全心全意帮助上司、熟悉和了解自己的企业和公司,对自己的工作驾驭自如,善于创造和保持一种独特的氛围,使上司和同事都能和睦相片、积极配合。掌握分寸感,恰到好处地出现在上司最需要的时候和场合,心领神会地配合上司应对各类人士,处理各项事务。对于作为一个怎样的秘书,我有以下的看法。

一、谋事不传事

“脑筋要多动,嘴巴要少用”,这是当好领导秘书的第一要诀。勤于思考,把有用的、急需的信息情况和深思熟虑的想法、建议提供给领导,超前地、有效地为领导当好参谋。“嘴巴要少用”,就是说领导秘书说话必须要保持谨慎,克服随意性。

二、干事不铲事

必须要认识到领导身边无小事,事事都要精心、仔细,千万不可马虎大意,不能把60分当及格。作为领导秘书只有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格

三、抹事不激事

作为主要领导的秘书,职位虽然不高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要领导之间的关系以及主要领导与其他班子成员的关系中,起着非常重要的作用。因此,秘书必须要信守“抹事不激事”的原则,“影响团结的话要两头瞒,有利团结的事要两头传”;切不可持有“鹬蚌相争,渔翁得利”的阴暗心理。

四、揽事不躲事

领导秘书本身任务繁重,完成好职责范围内的工作已属不易。尽管如此,对于一些与领导密切相关,领导又顾及不到的事情,也要主动承揽,不能一推了事或是一躲了之。即使是非常严重的问题,非领导出面不可,也要通过秘书这一关得到缓冲。“揽事”与“揽权”不同,“揽事”体现了工作的责任心,“揽权”则体现了一个人的虚荣心,这是做领导秘书的大忌。

五、成事不败事

主要领导公务缠身,对于一些日常小事、家务琐事根本无暇顾及。而越是这些小事越能体现一些秘书的“成事不足,败事有余”。秘书给领导败事的主要情况有两种,一种是“假公济私”,打着办公事的旗号为领导办私事,另一种是“假私济私”,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自己得个百。好处我得,责任你担,借领导之名,谋个人之利。一些领导秘书“翻船”的深刻教训,值得我们认真借鉴和深思。

作为一名优秀的秘书应该具有以下的品质:

(一)分寸感。一名好秘书,从言谈举止到为人处世都要掌握分寸。那怎样掌握分寸呢。

a。这样为人处世有分寸。自信而不自负;认真而不较真;正直而不刻板;勇敢而不鲁莽。


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