人事档案管理办法

2008-12-210：47：46

第一章总则

第一条为加强我局人事档案（干部、工人、离退人员）的管理，提高科学管理水平，有效保护和利用档案，更好地为我局组织、人事工作及其它各项管理工作服务，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》的有关规定，制定本管理办法。

第二条人事档案是我局职能部门在组织、人事管理等各项工作中直接形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、学习成绩、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用于部的重要依据。

第三条人事档案工作是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分，它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。

第四条在人事档案的管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保人事档案的完整与安全。

第二章体制、机构和职责

第五条我局干部、工人和离退人员的人事档案按干部管理权限，实行集中统

一、分级负责的原则由各单位人事部门集中统一管理。

第六条各单位要为人事档案配备政治、业务素质较高的专职档案干部，负责人事档案的管理工作，并为科学管理档案提供必要的设备。

第七条人事档案管理工作职责：

（一）收集、鉴别和整理干部、工人和离退人员档案材料；

（二）保管人事档案，为国家积累档案史料；

（三）登记干部职务、工资的变动情况；

（四）办理人事档案的查阅、借阅和转递；

（五）为有关部门提供所需人员的人事档案信息；

（六）做好人事档案的安全、保密、保护工作；

（七）调查研究、人事档案工作情况，制定相应规章制度，搞好人事档案的业务建设工作；

（八）积极创造条件，逐步实现人事档案现代化管理；

（九）指导下级档案管理工作，完成上级领导交办的其它任务。

第三章档案内容的整理分类

第八条人事档案由历史地、全面地反映我局职工个人情况的材料构成。

（一）档案材料共分十类：

第一类履历材料

l、归入本类的材料包括：履历表、简历表、各类登记表，包括军人、学生、职工、聘干转干以前的工人履历表等，凡属个人填写的简历性质的登记表，更改姓名的材料均归入本类；

2、说明：

（l）军转干部的档案有些是履历和其他材料在一起的可拆开来分别归类。

（2）高中毕业生登记表也带有综合性质，有鉴定、学习成绩、体育成绩、社会调查等也可拆开来分别归类。

（3）此类材料排列顺序按时间先后，装订时将最近的履历表放前面。

第二类自传材料

归入本类的材料，本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料，此类材料按时间顺序排列。

第三类鉴定、考核、考察材料

1、归入本类的材料包括：

（1）各种鉴定（含自我鉴定）材料；

（2）以鉴定为主的各类人员登记表；

（3）组织正式出具的含有鉴定性的干部表现情况材料；

（4）对于部考察了解形成的正式考察综合材料；

（5）干部考核登记表、干部考核和民主评议的综合材料。

2、说明：

（l）有的材料题目不是鉴定，比如。思想工作总结、劳动思想小结等材料，后面附有自我鉴定小组意见、支部意见及组织鉴定内容的也属此类。

（2）本人档案中摘录的优、缺点材料不归档。

（3）1970年整党建党阶段的“党员鉴定表”和非党干部的“干部鉴定表”不存档。

（4）个别谈话记录或个人写的干部一般表现情况材料不归档。

（5）此类材料按时间先后顺序排列。

第四类学历和评聘专业技术职务材料（含学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）

1、归入本类的材料包括：

（1）报考各类院校学生登记表、审查表、毕业登记表；

（2）参加各类学校学习的成绩表、成绩单、记分册等学历、学位证明材料；