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浅谈如何发挥国企办公室主任的保障作用

摘要:办公室主任是一个企业、一个单位、一个系统、一个机构的关键部门管理者和执行者。办公室工作开展的如何,对党委、对行政乃至一个企业全面的工作影响都很大,起着至关重要的作用。笔者认为:一个优秀的办公室主任要具备“三个能”的基本素质、“三个做”的工作态度、“三个靠”的处事方法、“三个见”的思想境界和“三个规”的严谨作风。

关键词:办公室主任;工作态度;严谨作风;

中图分类号:c93文献标识码:a文章编号:1674-3520(2015)-05-00-01

一、基本素质达到“三个能”

一是提笔能写。“写”是办公室主任必备的基本功之一。要想成为笔杆子,就必须勤学习、多实践、善观察。做到以过硬的素质服人、用高尚的人格聚人、扎实的作风带人。

二是张口能讲。办公室主任在领导身边工作,其基本职责是为领导的科学决策发挥参谋和助手作用,这就要求办公室主任要有思想、有观点、有方法,当好领导的“智囊”和“高参”。当领导问询的时候能讲出原委,当员工有疑惑的时候能说出道理。

三是遇事能办。做好办公室工作,一要有科学的工作方法,二要有高素质的工作人员。办公室主任要有高度的敬业精神,或踏实的工作态度。要发挥创造力,提供超前服务和主动服务意识。要为民想事,参谋有道。领导未谋你要有所思、领导未闻你要有所知、领导未示你要有所行。要谋全局、抓要害、提供有见解、有价值、有分量的调研成果和决策建议。要围绕党委、行政决策和部署抓落实,围绕热点、难点、焦点抓督查。长有计划、短有安排,确保重点工作,能够抓一件成一件。

二、工作态度彰显“三个做”

一是做明白的人。办公室的工作性质就是服务,要做好服务必先对领导交办的每一件事情了如指掌,不记“糊涂账”,要做“明白人”。对所经手的任何一件工作,一定要对其性质、缘由、方法、过程以及结果有充分、详细的认识,以便随时为领导提供最新的信息动态和应对措施。


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