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研究院档案管理制度

湖南三佳智能汽车研究院有限公司

档案管理制度(草稿)

一、为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度

二、归档范围。在各项工作中形成的具有保存价值,或者外单位送来的与公司关系很密切的文件材料都属归档范围,应按规定的范围、时间和要求交档案管理员归档。

1、本级文件

①工作会议、会议纪要

②工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、通报、通知③调查、检查、考察等报告

④决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求⑤领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录

⑥生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料

2、外单位文件材料

①外单位与公司签订的合同、合约、协议

②外单位与公司涉及比较重要的工作或问题的来往文书③有关职能单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件

3、归档方式。所有文档均采用电子文档+纸质文档方式存档。

三、公司的档案管理由综合办负责


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