会议服务工作规范

db青岛市

服

务

业

标

准

规

范

db3702/fwmch001—2014青岛市会议与展览服务规范

2014xx发布2014xx实施

中国国际贸易促进委员会青岛市分会

青岛市发展和改革委员会发布青岛市质量技术监督局

前

言

本标准规范由中国国际贸易促进委员会青岛市分会提出并归口。

本标准规范起草单位。中国国际贸易促进委员会青岛市分会、青岛科技大学、青岛市技术监督科技信息所、青岛市技术标准科学研究所。

本标准规范主要起草人。初连玉、雷仲敏、袁博、宫艺萌。

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青岛市会议与展览服务规范

1范围

本标准规定了与会议/展览服务相关的术语和定义、组织者管理、会议服务、参展商管理、观众管理、展品和宣传品管理、展位管理、公共服务、安全管理、知识产权咨询服务以及违约处理。

本标准适用于青岛市行政区域内举办会议、展览以及与之相关的活动。2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

gb16895.25建筑物电气装置第7-711部分：特殊装置或场所的要求展览馆、陈列室和展位

gb/t19001质量管理体系要求

gb/t26165-2010经济贸易展览会术语gb/t28001职业健康安全管理体系规范gb50016建筑设计防火规范

ga654人员密集场所消防安全管理

sb/t10851-2012会议中心运营服务规范iso25639-1-2008展览、展会、交易会和大会第1部分：术语（exhibitions，shows，fairsandconventions.part1：vocabulary）3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1

会议

指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流、事务安排及商讨的活动。

3.2

展览

展示并宣传产品、服务或信息的活动。[iso25639-1-2008，定义3.1]3.3

组织者

提出并组织、管理会议或展览全过程的实体。

[iso25639-1-2008，定义2.23]注。包括主办单位、承办单位、协办单位和支持单位。

-------主办单位。策划、运营会议（3.1）/展览（3.2），拥有并对会议（3.1）、展览（3.2）活动承担主要责任的组织。

[gb/t26165—2010，定义2.3.1]-------承办单位：受主办单位委托，具体组织、承担、参与会议（3.1）/展览（3.2）策划或运营的组织。

[gb/t26165—2010，定义2.3.2]-------协办单位：协助主办或承办单位举办会议（3.1）/展览（3.2）的组织。

[gb/t26165—2010，定义2.3.3]-------支持单位：向会议（3.1）/展览（3.2）或其相关活动提供有效资源的社会组织。

[gb/t26165—2010，定义2.3.4]3.4

参展商

派人员出席展览（3.2）、展示组织者认可的产品或服务的实体，包括主要参展商和联合参展商，境内参展商和境外参展商。

注。实体可以是公司、机构或组织。

[iso25639-1-2008，定义2.1]3.5

境内参展商

合法注册地在中华人民共和国境内的参展商（3.4），外商独资企业除外。[gb/t26165—2010（2.3.6]3.6

境外参展商

境内参展商（3.5）以外的参展商（3.4）。[gb/t26165—2010（2.3.7]3.7

会场/展馆方

会场/展馆设施的管理方，包括其所有权人或其委托经营的组织。

3.8

参展者