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人事档案管理制度

黑龙江省大庆市铭丰保安服务有限公司

人事档案管理制度

第一条人事档案管理的目的

1、保守档案机密

现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。

2、维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务

3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

第二条人事档案管理制度的基本内容

是对人事档案需建立健全保管制度。内容包括五部分。材料归档、检查核对、转递、保卫保密、统计。

第三条

材料归档

新形成的档案材料应及时归档,归档程序为。首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置。再次,在档案目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。

第四条

检查核对

检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。其中包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。同时在下列情况下,也要进行检查核对:

——突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后;

——对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失;

——发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现虫蛀等。第五条

转递制度

转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的程序如下:


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