统计档案管理制度

测绘成果资料档案及保密管理制度考核文件

2）、所具备的安全措施

档案库房管理制度

①库房应远离家属区，公路、锅炉房、水泵房、化验室、车库及散发有害气体的场所。

②库房应符合防火、防盗、防潮、防尘、防光、防水、防有害生物等要求，并配备灭火器、去湿机、吸尘器、换气扇及空调等，以做好“七防”工作保护好档案。

③库房内严禁吸烟、生火、使用电炉等，不得存放食物，不得存放易燃、易爆、易炸物品，保护好水源和消防器材。④库房应与办公室、阅览室分开，库房钥匙要妥善保管，不得随身携带。库房内装具要统一排列、统一编号做到整洁、美观。

⑤案卷排列要系统化、条理化、方便利用。离开库房时要随时关闭电源，关好门窗。

⑥非本室人员未经许可一律不准进入库房。参观、检查、维修人员进入库房时，档案管理人员应在现场。

⑦库房的温湿度应保持在14—24℃，相对湿度为45～60%，库房内应安装温湿度计，以调节库房温湿度。

⑧保持库房清洁卫生，定期除尘，勤开换气扇，拉好窗帘遮阳，放置杀虫剂、防鼠药，定期检查，发现问题及时处理。

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5、档案的统计制度

①建立科学完善的档案统计制度，认真做好统计工作。②统计工作内容

（1）档案工作基本情况统计年报（要求上报的）。（2）各类档案库存量统计和每年立卷情况统计。（3）档案借阅工作量统计，包括利用效果统计。（4）档案资料密级和保管期限统计。

③统计工作必须以原始记录为依据，遵循适用、统

一、简明和科学的原则，做到及时、准确、全面、持之以恒。

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6、档案管理信息化电子档案建立制度的规定

为了加强电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用，更好地保管好测绘成果资料，根据《中华人民共和国档案法》等有关文件规定，特作如下规定：

①建立与健全电子文件的管理体制和工作职责

⑴电子文件是一种独立的档案门类和载体，它和其他档案一样，应加强领导。

⑵电子文件应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不毁损、不失真从而保证电子文件的完整、真实和有效利用。⑶电子文件实行集中统一管理。配备计算机系统，使归档的电子文件能有效机读。档案人员应忠于职守，熟练地掌握计算机系统的使用技能，组织编制归档电子文件的各种检索工具，积极主动提供服务，充分发挥归档电子的作用。②电子文件的归档方式

⑴电子文件的归档方式与纸制文件归档的方式一样，每个纸制文件都有一个电子文件，其归档方式与纸制档一致，也就是说电子档案作为纸制档案的检索工具。

⑵归档的电子文件要编制简要检索工具，其基本著录项目为：序号、题名、责任者、文号、每份文件机读时间及位置、密级、保管期限、硬件和软件环境等著录内容，归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。

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③电子文件的移交和保管

⑴电子文件的上交方式与纸制文件一样，在上交纸制文件的同时把电子文件一一上交，达到两者的统一。

⑵负责电子文件归档前的监督、指导工作，以及归档检查验收和接受后的统一编目、保管、开发利用。做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、检索条目等著录项目与登记一致，确保上机测试百分之百的准确率。

⑶入库的电子档案，每两年的机读抽查一次，发现问题及时补救。

⑷随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案进行同步更新复制、复制或补救新版本，旧版或有问题的载体仍需保存三年。

⑸保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备，温度控制住14℃─24℃，相对湿度控制在45%─60%。④电子文件的提供和利用