集团信息安全管理制度

品牌信息部2015.3.5

一、总则

通过加强集团计算机系统、办公网络、服务器系统的管理。保证网络系统安全运行，保证集团机密文件的安全，保障服务器、数据库的安全运行。加强计算机办公人员的安全意识和团队合作精神，把各部门相关工作做好。

二、范围

适用于集团所有员工。

三、职责

1、品牌信息部为网络安全运行的管理部门，负责公司计算机网络系统、计算机系统、数据库系统的日常维护和管理。

2、系统管理员执行公司保密制度，严守公司商业机密。

3、员工执行计算机信息安全管理制度，遵守公司保密制度。

四、管理办法

i、计算机使用管理制度

1、计算机由集团品牌信息部统一配置并定位，未得允许任何部门和个人不得私自拆装、挪用、调换、外借和移动计算机。

2、计算机的开、关机应按按正常程序操作，严禁直接的人为非法关机；主机和键盘周边不要放置水杯等盛满液体的容器，以免损毁计算机。

3、所有计算机必须设置登陆密码，一般不要使用默认的administrator作为登陆用户名，密码必须自身保管，严禁告诉他人，密码需要定期更换以确保安全。

4、计算机软件的安装与删除应在系统管理员的许可下进行，任何部门和个人不得安装来历不明的软件，不得擅自修改、移动或删除计算机硬盘内的数据程序、防病毒软件、计算机文件和系统设置。

5、员工应采取措施做好电脑的防尘、防盗、防潮、防触电等工作。下雨打雷天气注意关闭电源总闸或切断电源开关。

6、员工在长时间离开计算机时，要求关闭计算机或退出windows用户桌面。

7、为文件资料安全起见，勿将重要文件保存在系统活动分区内如：c盘、我的文档、桌面等；请将本人的重要文件存放在硬盘其它非活动分区（如：d、e、f）；并定期清理本人相关文件目录，及时把一些过期的、无用的文件删除，以免占用硬盘空间。

8、计算机发生故障应尽快通知系统管理员及时解决，不允许私自打开计算机主机箱操作，以免触电造成危险或损毁计算机硬件设备。

9、计算机出现重大故障，需要采购配件或较长时间维修时，系统管理员应准备备用机器给员工使用，重要资料及时备份；如果硬盘未损坏，送修前应卸载硬盘妥善保管以确保数据安全。

10、禁止工作时间内在计算机上做与工作无关的事，如玩游戏、听音乐等。

11、员工不得利用公司邮件系统、微信、等社交工具散播不利于公司言论或刻意泄漏公司机密。

12、员工离职时，系统管理员应及时核对计算机硬件配置信息，并对离职人员计算机中的公司资料信息备份刻盘。

ii、计算机软件管理制度