集团信息安全管理制度

关于加强集团信息安全管理的重要通知

长期以来，外部网络信息环境复杂，木马病毒及各类恶意软件泛滥，严重威胁信息平台的安全和健康运行，用户误入沟通陷阱、机密材料被篡改窃取、网上财务损失等事件层出不穷。随着集团及各子公司信息化和办公自动化进程的推进，各类沟通渠道中所含信息的安全管理成为集团安全管理工作的重要内容。为确保集团各类信息的安全运行，保障集团各项利益不受损害，依据集团保密制度的相关规定，现将有关事项通知如下：

一、会议信息安全管理

1、会议须按集团会议级别分类，将会议记录资料交由会议主办部门（单位）指定专人进行归档存储；

2、重要涉密会议，应事先制定保密计划或预案，并做到有领导分管、有专门机构和人员负责保密工作。

3、涉密会议应当选择有利于保密的场所进行，事前应对会议场所进行安全保密技术检查。

4、涉密会议必须明确规定参加人员的范围，并对有关工作人员进行保密教育，规定保密纪律，严禁无关人员进入会议场所。

5、涉及企业绝密的会议禁止使用无线话筒，参加会议人员不得将移动电话带入涉密会议的会场，因特殊原因带入会场的移动电话应关闭手机并取出电池，统一放置于座位左手上方。会议期间严禁使用手机接打电话或录音录像。重大涉密会议应使用保密会议移动通信干扰器。

1/6

6、涉密会议期间的秘密文件、资料，要有专人负责管理；要在载体上标明密级、保密期限和份数序号；分发要履行登记、签收手续，并按照涉密文件资料管理。未经批准不得提供给新闻记者。

7、领导在会议上的讲话未经本人同意，不得整理散发。参加会议的人员和工作人员不得以任何形式对外泄露会议内容。

8、秘密会议的传达，应当按会议主办部门（单位）确定的内容和范围进行；确需扩大知悉范围的，应当经主办部门（单位）批准。

二、办公自动化及通信设备安全管理

1、涉密办公自动化设备，应安置在安全保密的场所，并按照保密要害部门、部位的要求，配备保密安全设施。

2、不得使用移动电话谈及企业秘密信息，确需交谈的，应使用有线电话。

3、不得将移动电话带入谈论涉及秘密事项的场所，因特殊原因带入的移动电话应取出电池或采取屏蔽功能。

4、单位打印机、复印机、扫描仪，应统一由法务文印部专人管理，严禁擅自打印、复印、扫描涉密文件、资料、图表等。