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电子档案管理办法

为了加强我公司电子档案管理,做好电子档案收集、归档、保管、统计、鉴定及利用等工作,更好地为公司的经营服务,结合我公司档案工作实际,特制定本办法。

一、电子档案的管理原则

1、我单位电子档案实行集中统一管理

2、电子档案管理包括电子档案的收集、存贮、鉴定、归档、保管与利用等方面的工作

3、各科室形成的电子档案的收集、积累与归档等工作

4、档案室负责对各各科电子档案的收集、归档进行指导,并负责电子档案的鉴定、保管和利用等工作

二、电子档案归档范围

1、各科室办公自动化系统中(oa)形成的各类电子公文和网站各类信息资料(针对我公司)的备份

2、在经营中形成的各种电子档案

3、各科室购置的各类操作系统及其应用软件的复制件


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