董事办部门职责

集团办公室部门职责

一、主要职责

集团办公室是为集团公司服务的的综合协调部门和董事会的办事机构。负责公司行政日常事务、文秘、档案管理、综合协调、对外联络、督办催办、信访稳定和董事会日常服务工作，并按照法定程序落实董事会议决议，完成董事长、董事交办的事项，实现公司办公系统的正常、协调、规范和高效运转。

二、主要工作内容

（一）负责行政工作

1、负责公司本部办公用品、杂品、劳保用品、劳保服装、饮用水的采购工作。

2、负责办公类固定资产采购的审批和购置工作。

3、负责公司公关接待事务的安排工作。

4、负责公司节日、食堂等福利的发放工作。

5、负责公司车辆的调配和公司本部车辆的日常管理和使用工作。

6、负责确定公司移动电话、住宅电话话费标准等工作。

7、负责公司办公用房、办公设备的分配调整、调配和处置工作。负责公司本部办公设施、设备的管理、维护。

8、负责除雪、献血、植树等社会性事务的组织工作。

9、负责集团重大活动的组织及策划工作。

10、负责公司级证照的管理、使用、年检和变更等工作。

11、负责公司本部办公秩序、办公行为和办公场所的管理工作；负责监督、检查公司所属单位的办公秩序、办公行为。