人事档案操作方法

人事各项工作操作方法

一、员工招聘：

1、招聘渠道：

（1）、职介所

（2）、人力资源中心/人才市场

（3）、内部招聘（一般用于操作工、品管、线检、线长、普通文职等职位）

（4）、员工介绍（需符合公司用人要求，并填写“担保书‘）；

2、招聘要求：

（1）、年龄18~25周岁，初中以上文化（根据职位要求定），无不良嗜好，无怪异发型。男员工不

留长发、长胡须、不纹身、不戴耳环、不吸烟者优先；无犯罪前科；

（2）、证件真实有效（含身份证、学历证等）；

3、招聘测试：

（1）、采用公司统一的测试试卷，考试时间为30分钟，合格分数为60分；

（2）、招聘人员的职责：

a、保护测试试卷，不得外泄，定期更新试题；

b、监督考场纪律，考生不得相互抄袭，议论；

c、及时修改考试试卷，并将结果通知面试入员；

d、填写‘报到单’，向面试通过的人员详细说明报道入职相关事宜；

二、招聘面试入职程序：

1、内部招募流程：

内部招募的流程是：各部门提出人员需求计划（填写‘人员需求表’详见附表1）→结合组织架构情况→审批→发布内部招募公告→行政部初试（填写‘面试评估表’详见附表2）→部门主管人员复试（职员需由总经理最终决定录用，并进行‘综合素质测试’详见附表3）→行政部办理异动手续（‘人事异动单’详见附表4）

2、外部招募流程：

各部门提出人员需求计划→结合组织架构情况→审批→根据职位特点选择招聘方式（职员主要集中在人才市场及网站上，员工主要集中在职介所及学校）→发布招聘职位要求（‘公告’格式详见附表5）→安排招聘→行政部初试→部门主管人员复试（职员需由总经理最终决定录用）→行政部根据复试情况确定试用期限及工资（工资根据职务等级矩阵图及薪点表确定，在‘面试评估表’上体现最终结果）→行政部办理入职相关手续（安排员工体检并告知其手续办理时间及所须资料，如身份证复印件、学历证复印件、体检单复印件、相片3张、离职证明、特种工证件等）（‘报到单’，详见附表6）

3、普通员工面试流程：行政部初试（含证件、员工外表等）→行政部按拟定的试卷进行基础测试（详见附表

8）→行政部将面试合格的人员名单统计好交生产部经理处分好部门→行政部办理相关手续；

4、其他面试人员：行政部初试→行政部安排考试（职员进行‘综合素质测试’，详见附表3；其他人员仅进行基础考核，详见附表8）→行政部测试基础电脑水平（word/excel）→部门主管人员面试→总经理面试（部门主管级及以上人员须由总经理面试）→行政部根据面试情况确定其试用限期及试用期工资→行政部安排办理入职相关手续；

三、员工个人档案管理：

1、分类：纸制版和电子版

1.1纸制版：有面试评估表、员工入职登记表、个人简历、体检报告单、离职证明（复印件）、学历证明（复印件）、技术职称证（复印件）、合同、人事档案封面（详见附表12）、培训记录（外训）、培训履历表、担保书；

1.2电子版：人事档案（含基本信息、合同签订登记等）、员工住宿登记、合同签定情况统计、薪资表、

员工培训登记；

2、管理方法