人事档案管理制度

1.目的

为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时

为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

2.适用范围

适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。

3.职责

公司综合行政部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。

4.归档范围

员工档案包含入职档案、培训档案、绩效管理档案、异动档案、离职档案、工资、决定、

委托书、其他合同及协议、通知等与个人有关的具有参考价值的文件资料。

5.档案内容

5.1员工入职档案：（1）个人简历；（2）应聘登记表；（3）性格/气质测试表；（4）入职承诺书；（5）试用审批表；

（6）个人证件（身份证复印件、学历学位证复印件、户口本复印件、资格证书复印件、职称复印件、机动车驾驶证复印件）；

（7）原单位离职证明/离职声明；（8）笔试试题;（9）劳动合同。

5.2培训档案：（1）培训合同、协议；

（2）培训相关资料及获取证书原件。

5.3绩效管理档案：

将员工绩效考核相关的档案资料按考核周期进行归整。

5.4员工异动档案。（1）员工试用期评价考核表；（2）异动申请表；（3）任免文件；（4）奖惩文件。

5.5员工离职档案。（1）辞职信；（2）辞职审批表；（3）离职工作交接单；（4）劳动合同解除证明书。

5.6其他资料档案：

工资、决定、委托书、其他合同及协议、通知等与个人有关的具有参考价值的文件资料。