浅谈秘书的角色意识

论秘书人员的角色意识和知识结构

对人类迈进新世纪——21世纪及加入wto后，随着科技的进步、社会的快速发展，秘书也将面临着新的机遇和严峻的挑战，分析了新世纪秘书除熟练掌握过去的知识外，还应掌握的新知识。还提出了秘书要认清形势，强化意识；不断地对自己的知识结构进行自我调节；善于把握和运用知识间的相互联系；结合秘书工作的实际。通过这些途径来优化自己的知识结构，以求秘书能适应这个新世纪。

关键词：招聘就业知识结构危机

一、引言

秘书已经成为21世纪的热门职业之一。在许多人看来，秘书工作似乎没什么难度，以为秘书工作者每天就是收发、整理文件，接待来访，跟在领导后面开会、做个记录，连脑子都不用动，所以秘书只要掌握基本的秘书知识就可以了。但当人类的脚步迈进新世纪的门槛，当wto的快车驶入中国的大门时，秘书也将面临着更多的机遇与挑战。如何做一个称职、合格的好秘书已经引起人们的广泛关注。因为仅有传统意义上的知识结构，已不能适应新世纪发展的需要，只有对自身现有的知识结构作及时地调整，优化和补充，方可立于不败之地，才能适应这个社会和世界。因此，研究新世纪秘书的知识结构，是很有必要和有价值的，本文就此作一探讨。

二、就近年文秘专业的就业基本情况如下分析（1）市场总体需求基本情况

在被调查的40个城市的人才市场登记的用人需求共为290.9万个，登记求职的共852.9万人。职位需求比为l：

2.93。各类大中专校毕业生是人才市场的主要供方。招聘专业和求职专业的主要情况是：

1、招聘专业数量排前10位的是。市场营销41.05万；计算机24.33万；建筑13.15万；管理11.77万；文秘11.7l万；企业管理11.l8万；机械10.98万；电子工程10.76万；财会10.48万；经济7.02万。招聘专业数量排前10位的占招聘专业总数的52.39％，文秘专业排名第五，占总招聘数的4.03%。足见文秘专业人才所占份额较大。

2、求职专业排前10位的是。计算机44.59万；市场营销40.85万；财会32.56万；管理29.99万；文。。

9.59万；经济27.19万；机械27.08万；电子工程22.96万；企业管理18.52万；建筑18.12万。求职专业数量前10位的占求职总数的34.17%。文秘专业职位需求比为1：

2.52，低于平均水平，这说明文秘专业较之其他专业还有一定潜力，就业形势总体看好。

同时就北京、深圳两地总体情况说明，文秘人才在东南沿海市场经济比较发达的地区就业空间较小，而在文化底蕴足、新兴产业多的热点城市以及中、西部资源丰富、经济欠发达地区的就业环境相对宽松，需求较旺。

3、高学历文秘型人才依然供不应求，本科以下学历构成了人才市场供需的主体。进入人才市场求职的个人中，硕士研究生以上学历（含硕士研究生）占1.49%，本科学历占33.13%，大专以下（含大专）的占58.91%。在用人单位发布的用人需求中，硕士研究生以上学历（含硕士研究生）占3.67%，本科以下学历（含本科）占96.33%，显示出高学历人才在求职中仍具有很大的主动性。其中，硕士研究生以上学历（含硕士研究生）中，机械、市场营销、建筑、通信工程等专业供不应求，计算机、财会专业供需基本持平，文艺、体育、医药、管理等专业出现比较严重的供大于求现象。在本科以下学历中（含本科），市场营销、建筑专业、电子工程、通信工程等专业求职形势较好，计算机、管理等专业不容乐观，文秘专业中低学历者（大专以下）则更值得担忧。应聘岗位硬性要求

1、要求“有相关工作经历、经验”者

2、要“应届毕业生中优生”

3、“限户口所在地”