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公司办公室规章制度范例

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:基本制度

1.进入办公室必须着装整洁

2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度

1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效

2.学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作

3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划

4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。值班制度

1.值班人员必须按时到办公室

2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况

3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则

4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况

5.做好办公室清洁卫生

(一)提高会议成效的要领1.要严格遵守会议的开始时间。

2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者4.在会议进行中要注意如下事项:(1)发言内容是否偏离了议题。(2)发言内容是否出于个人的利害。(3)是否全体人员都专心聆听发言呢。(4)是否发言者过于集中于某些人呢。(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢。(6)是否某个人的发言过于冗长呢。(7)发言的内容是否朝着结论推进呢。5.应当引导在预定时间内做出结论。

6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。

7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。

(二)会议禁忌事项


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