珙县林业局关于印发档案管理各项制度的通知

珙县林业局文件

珙林发„2008‟6号

珙县林业局

关于印发档案管理各项制度的通知

林业局下属各单位：

为了加强档案工作规范化管理建设，进一步提高档案工作为本单位各项工作服务水平，根据•档案法‣和•档案法实施办法‣等档案法律法规，结合本单位实际，特制定和完善了档案管理各项制度。现印发你们，请遵照执行。

附件：

1、主管领导档案工作职责

2、档案人员岗位职责

3、档案收集归档制度

4、档案整理制度

5、档案保管制度

6、档案鉴定销毁制度

7、档案统计移交制度

8、档案利用制度

9、重大活动档案登记收集制度

10、资料收集制度

11、电子文件归档与管理制度

12、档案保密制度

二○○八年十月十日

主题词：档案制度通知

抄送。珙县档案局。2008年10月10日印发

（共印3份）

2附件一

主管领导档案工作职责

一、组织•档案法‣、•档案法实施办法‣、•四川省†档案法‡实施办法‣等档案法律法规的学习宣传教育活动，提高全局干部职工的档案意识和法制观念。

二、把档案工作纳入议事日程和工作计划，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作中存在的人、财、物等实际问题。

三、布置档案工作规范化管理任务，提出“收、管、用”要求，并组织监督、检查。

四、协调档案室与其他科室及本系统所属单位的关系。

五、组织开展本单位、本系统档案人员的培训工作、业务考核，落实奖惩。

3附件二

档案人员岗位职责

一、学习宣传贯彻落实•档案法‣、•档案法实施办法‣、•四川省†档案法‡实施办法‣等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准、规范。

二、建立、完善并严格执行各项档案管理制度，确保档案的齐全完整、整理规范、有效利用。

三、对所属单位和系统档案工作进行监督、指导，具体负责本单位各种门类和载体的文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作，促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建设。

四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。

五、学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断更新观念，积极应用档案管理新技术、新方法。

4附件三

档案收集归档制度

一、收集归档范围

凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的各种门类和载体的文件，均属收集归档范围。任何个人不得对其履行职责过程中形成的文件据为己有。

二、案卷质量要求

遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区别不同价值和年度，便于保管和利用。文书、科技、会计、音像、电子以及专业等门类档案的案卷质量符合相应标准。

三、收集归档时间

各种门类和载体的文件采用随时收集和集中收集等有效方法，确保文件材料收集齐全、完整，有序排列，分类存放，便于日常查找利用。

党务、行政管理文件于次年6月底以前整理归档；科技文件在科技活动结束或告一段落后3个月内整理归档；会计文件由会计机构整理立卷，当年形成的会计档案，在会计年度终了后可暂由会计机构保管1年，次年3月底以前归档；

音像文件在相关活动结束或告一段落后3个月内整理归档；电子文件实时进行逻辑归档，并对应于纸质文件的归档时间进行物理归档；

重大活动形成的文件在该项活动结束或告一段落后3个月内整理归档；

专业文件按行业主管部门的规定时间整理归档（如无规定，则自行确定归档时间，且确定的归档时间不得超过2年）。

5附件四

档案整理制度

一、档案整理原则

档案整理工作应坚持尊重和维护档案的本质特性，保持档案文件之间的历史联系，充分尊重和利用原有基础，便于保管和利用的原则。

二、档案整理环节