某开发公司档案管理办法

编号：xg/sb-005-2010档案管理办法2010.06.25发布2010.07.01实施西林钢铁集团有限公司设备工程部发布

档案管理办法

第一章

总

则

第一条

为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合企业实际，制定本管理办法。

第二章档案管理

第二条

公司设备工程部档案室负责全公司科技、财务、文书档案的管理职能。第三条

按照归档范围的要求，各单位、部门负责归档文件材料的收集和整理工作，按照各种档案归档时间的要求，定期交档案室集中管理。

第三章档案的归档范围及要求第四条归档的要求

一、归档的文件材料必须完整；

二、归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程；

三、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

第五条归档的范围是公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料。

一、本企业内部形成的文件材料；党委：

1、本企业员工参加各级代表大会、重要发言、提案等；

2、党委会议记录；

3、党委换届选举任免文件；

4、党、团工作总结、计划；

5、表彰先进党组织、优秀党员材料；

6、纪检、监察中形成的重要材料；

7、工会总结、会议记录；

8、企业年鉴办公室：

1、办公会议、领导班子会议记录；

2、组织机构改革；

3、上级领导、机关来企业视察检查形成的提词、讲话、声像等形成的材料；

4、本企业重要的工作会议、讨论通过的决议材料；

5、本企业各部门编制调整、名称变更，启用、更换印章；

6、本企业重大的体制改革形成的材料；

7、工作总结和计划、长远规划；

8、领导班子离任审计材料；

9、本企业规章制度；

10、本企业与下属部门及外单位签订的有长远利用价值的合同、协议；

11、办公室主办，拟定、起草的请示、报告与上级机关的指示、批复；

12、本企业编制的年报（大事记）；

13、上级机关或同级机关制发贯彻执行的文件。

二、本企业建设项目文件材料：

1、可行性研究、任务书：

项目建议书及批复，可行性研究报告，环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复，设计任务书、计划任务书、可行性研究报告的批复。

2、设计基础资料：

3工程地质、水文地质、勘探报告、地质图、勘探记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明，地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重点设备安装测量定位观测记录。

3、设计文件：