怎样撰写会议纪要?
会议纪要的撰写
会议纪要的含义。适用于记载、传达会议情况和议定事项。
会议纪要的特点:
1.纪实性
2.概括性
3.指导性
会议纪要的写法
1.会议纪要的标题
会议纪要的标题与一般公文略有不同,因为会议纪要是以会议的名义发出的,而不是以领导机关的名义发出的,所以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。如《东北三省四市工商行政管理工作第五次协作会议纪要》。
会议记要一般分为三部分:
1.记录会议的组织情况
包括标题、会议概况(含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人)等,这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。
2.会议纪要的成文日期
会议纪要的成文日期一般加括号标写于标题之下正中位置,以会议通过日期或领导人签发日期为准。也有出现在正文之后的。
3.会议纪要的正文
分为前言、主体、结尾三大部分。
前言
主要用来记述会议的基本情况。包括。召开会议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题等。
主体
主体是会议纪要的核心部分,会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等,都在这一部分予以表达。决议型、交流型、研讨型的会议纪要,各自在主体部分的写作上有较大的不同,前面在分类时已有介绍。由于这部分内容复杂,多数情况下都需要分条分项撰写。不分
条的,也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语,以体现内容的层次感。
结尾
结尾比较简短,通常用来强调意义、提出希望和号召等。
会议记录和会议纪要的不同特点:
首先,从文体性质上看,会议纪要是正式的公文文种,而会议记录只是会议情况的记录,只是原始材料,不是正式公文。
其次,从内容上看,会议记录无选择性、提要性,会议上的情况都要一一记录下来;而会议纪要有选择性、提要性,不一定要包容会议的所有内容。
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